Chefarztsekretär (m/w/d) – Innere Medizin I

Chefarztsekretär (m/w/d) – Innere Medizin I, München

TUM Klinikum Rechts der Isar

München, Germany

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“. Wir genießen national und international einen ausgezeichneten Ruf. 160 verschiedene Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zu gewährleisten.

Stellenbezeichnung: Chefarztsekretär (m/w/d) – Innere Medizin I

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit | Befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I

Das TUM Klinikum Rechts der Isar verfügt über mehr als 1.400 Betten und beschäftigt rund 6.600 Mitarbeitende. Jährlich profitieren etwa 60.000 stationäre und 275.000 ambulante Patienten von unseren Leistungen. Unser Klinikum ist ein Haus der Supra-Maximalversorgung mit mehreren Standorten, das das gesamte Spektrum moderner Medizin abdeckt.

Für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefarztsekretär/in für das Sekretariatsmanagement und internationale Projekte.

Ihre Aufgaben:

1. Organisation und Leitung des Sekretariats des Klinikdirektors, inklusive interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
2. Terminmanagement mit eigenständiger Priorisierung und Verwaltung von Terminen sowie Postbearbeitung
3. Organisation von Dienstreisen, Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
4. Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
5. Organisation interner Meetings, wissenschaftlicher Retreats und weiterer Veranstaltungen
6. Planung und Organisation der Privatsprechstunde sowie deren Assistenz
7. Koordination von Anfragen ausländischer Patient*innen und Unterstützung bei nationalen sowie internationalen Forschungsprojekten
8. Übernahme des Personal- und Klinikmanagements

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung als MFA (m/w/d)
• Erfahrung im Management eines Sekretariats mit breitem Arbeitsspektrum, vorzugsweise im Krankenhausumfeld
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Outlook, Word und Grundkenntnisse in Excel
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Höchste Diskretion
• Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, problemlösungsorientiertes Handeln und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Arbeit und Anspruch, unsere Klinik professionell zu repräsentieren

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Mitarbeitervorteile wie EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, Rabatte (z. B. bei Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Hausbücherei und Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit