Mitarbeit (m/w/d) für Büroservice (0,85) und Hausmeisterdienst (0,15), unbefristet, Vollzeit (3[...]

Büroservice & Hausmeisterdienst

Finanzamt Mülheim an der Ruhr pos. unbefristet (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std., 50 Min.)

Eintrittszeit: so bald wie möglich

Tätigkeitsprofil

• Büroservice
  • Poststelle und Botendienst: Leerung des Hausbriefkastens, Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnung und Weiterleitung der Eingangspris einschließlich elektronischer Post (eFax und eMail-Schriftverkehr), Fertigstellung der Ausgangspost
  • Post- und Aktentransport innerhalb des Hauses
  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Steuererklärungen und Schreiben (Scannen)
  • Passkontrolle: Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs, Erteilung von Auskünften, Ausgabe von Vordrucken
  • Mitarbeit bei Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel) und der Herrichtung von Besprechungszimmern (Tische / Bestuhlung)
  • Material- und Vordruckverwaltung (inkl. Transport mit entsprechenden Gerätschaften)
  • Verwaltung der Altakten
  • Transport- und/oder Botenfahrten
  • Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
• Hausmeister
  • Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in unterschiedlichen Gewerken
  • Entgegennahme von Schadensmeldungen und Einleitung von Sofortmaßnahmen
  • Ansprechpartner für Nutzer und Fremdfirmen
  • Beaufsichtigung der Arbeiten externer Handwerksbetriebe
  • Sicht- und Funktionskontrollen an betrieblichen Einrichtungen
  • Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten
  • Überwachung der Verkehrssicherungspflicht einschließlich Winterdienst
  • Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes
  • regelmäßig eigenständig durchzuführende Reinigungsarbeiten (z.B. Keller, Lichtschächte, Außenanlagen)
  • Kontrolle des Parkplatzes
  • Verwaltung von Hygieneartikeln
  • Beflaggung des Dienstgebäudes (auch an Wochenenden und Feiertagen)
  • Auf- und Abbau von Möbeln
  • Gartenarbeiten
  • Mitarbeit bei der Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel)
  • logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (Herrichten von Besprechungs-/Sitzungsräumen mit Bestuhlung/Tischen und sonstigen Ausstattungsgegenständen)
  • Müllentsorgung
  • Schließdienst (morgens)
  • sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Wir erwarten von Ihnen

• möglichst abgeschlossene Berufsausbildung
• psychische und physische Belastbarkeit entsprechend der Aufgaben (Treppen- und Leitersteigen, Heben und Tragen von Lasten > 10 kg, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)
• Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
• schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und des spontanen Wechsels des Arbeitsbereichs
• Führerschein Klasse B
• Grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word)
• Kommunikationsfähigkeit (inkl. den Anforderungen entsprechende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift)

Vergütung

Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann flexibel innerhalb der Servicezeiten abgeleistet werden.

Inkl. Gleichstellung & Barrierefreiheit

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten besonders verpflichtet und begrüßt Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und deren gleichgestellten Menschen. Die gesetzlichen Grundlagen SGB IX und LGG gelten. Wir unterstützen auch Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund aktiv.

Kontakt & Bewerbung

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Rotheut (Tel.: 0208/3001-2111) und Frau Walther (Tel.: 0208/3001-2389) gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 31.12.2025 ausschließlich über das Bewerberonlineportal unter folgendem Link: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535071.

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Datenschutz & Persönliche Daten

Der Finanzamt Mülheim an der Ruhr ist bestrebt, persönliche Daten zu schützen. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und wird ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen genutzt. Für weitere Fragen wenden Sie sich an den Verantwortlichen: Finanzamt Mülheim an der Ruhr, Wilhelmstraße 7, 45468 Mülheim an der Ruhr, Tel: 0208/3001-0, E‑Mail: service-5120@fv.nrw.de.