Büroassistent/in (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Philosophischen Fakultät, Institut für Romanistik, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Büroassistent/in (m/w/d)

Startdatumzum 01.03.2026

ArbeitszeitVollzeit

EntgeltEntgeltgruppe E 6 TV-L

StandortInnenstadt

AusschreibungsnummerN 136/2025

Befristungunbefristet

Bewerbungsfrist03.01.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice: Katja Höpfner Tel.-Nr.: 0381/498-1336 E-Mail: katja.hoepfner@uni-rostock.de

Fachbereich: Prof. Dr. Stephanie Wodianka Tel.-Nr.: 0381/498-2842 E-Mail: stephanie.wodianka@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Organisieren des Büro- und Geschäftsbetriebes sowie des Lehrbetriebes
• Verwalten und Überwachen der Haushaltsmittel, der Drittmittel und des Inventars
• Pflege der Homepage
• Abschreiben von Manuskripten, Gutachten, Lehrveranstaltungskommentaren, z.T. auch fremdsprachliche
• selbständiges Anfertigen von Schriftstücken zur Umsetzung oder Beantwortung von Anfragen
• organisatorische Koordinierung der Lehrstühle
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen vor Ort
• Auskunftserteilung an Studierende
• Vertretung der anderen Büroassistentin am Institut bei der Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses inkl. Raumplanung und -vergabe

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss) mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige, einschlägige Fähigkeiten und mehrjährige berufliche Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
• erwünscht sind Kenntnisse im Hinblick auf Haushaltsführung und Mittelbewirtschaftung
• sichere Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• möglichst Kenntnisse einer modernen Fremdsprache (bevorzugt Französisch, Spanisch oder Italienisch)
• sicherer Umgang mit dem Content-Management-System "Typo 3" oder die Bereitschaft, sich in dieses einzuarbeiten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
• wir wünschen uns, dass Sie die Aufgaben des / der Sicherheitsbeauftragten in Ihrem Arbeitsbereich übernehmen
• sicheres und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie sehr gute Teamfähigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 03.01.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0

Sitze des Rektorats: Universitätsplatz 1
18055 Rostock

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