Assistenz (m/w/d) des „Director Global Sales Checkweigher"

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des „Director Global Sales Checkweigher"

Wipotec ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenter Wäge- und Inspektionstechnologie. Hochmoderne Systeme für Track & Trace, Kennzeichnung und Etikettierung komplettieren diese Kernkompetenz. Wir stehen seit 35 Jahren für außergewöhnliche Fertigungsqualität „Made in Germany". Wir produzieren an unserem Standort in Kaiserslautern/Germany auf über 32.000 m2 für die unterschiedlichsten Industrien: von der Lebensmittel-Branche über Chemie und Kosmetik bis hin zu Pharmazie, Maschinenbau, Logistik und den KEP-Märkten. Durch die Entwicklung modernster Produkte und hervorragenden Service konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten ein stetiges Wachstum verzeichnen.

Ihre Aufgaben:

• Effiziente Unterstützung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft
• Mitarbeit an bzw. eigenständige Übernahme von Projektthemen
• Datenrecherche und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Analyse von Prozessen mit dem Ziel der Optimierung und Qualitätssicherung
• Unterstützung im Vertriebscontrolling und in der Strategieentwicklung
• Erstellen und Anpassen von Präsentationen und Vertriebsinformationen
• Schnittstelle für den eigenen Bereich, sowie Koordination mit anderen
• Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation im internationalen Umfeld
• Teilnahme an Besprechungen sowie Anfertigung von Protokollen / Berichten
• Koordination und Organisation von Geschäftsreisen
• Unterstützung der Zentrale im Urlaubs- oder Krankheitsfall

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), alternativ über einen Abschluss der höheren Berufsbildung oder ein entsprechendes, erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrungen aus Assistenz- bzw. Sekretariatsarbeit im vertrieblichen Umfeld von erklärungsbedürftigen Investitionsgütern mit
• Sie zeichnen sich durch Diskretion, Verbindlichkeit, Loyalität und Sorgfalt aus
• Sie haben ein freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Sie übernehmen Verantwortung, zeigen Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sie haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zielorientiert
• Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind es gewohnt, digitale Medien sowie CRM und ERP-Systeme sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen
• Eine Stelle, die aktiv von Ihnen aus- und mitgestaltet werden kann.
• Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung