Bürokaufmann/-frau - Weil am Rhein (Teilzeit/Vollzeit)

Join to apply for the Bürokaufmann/-frau - Weil am Rhein (Teilzeit/Vollzeit) role at Studio Tools GmbH

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Aufgaben

Wir sind Studiotools

Wir produzieren die Infrastruktur für "New Work". Unser Anspruch sind nicht einfach "Büromöbel", sondern wir wollen die Zukunft der Arbeit gestalten. Bereits unsere erste Kollektion wurde international vielfach ausgezeichnet und wir sind stolz darauf, dass viele der innovativsten Unternehmen aus ganz Europa zu unseren Kunden zählen.

Aufgaben

Um was geht es?

Wir Suchen Eine Zuverlässige Person Um Uns In Administrativer Hinsicht Zu Entlasten. Es Ist Eine Sehr Abwechslungsreiche Position, Bei Der Du U.a. Für Folgende Aufgaben Verantwortlich Sein Wirst

• Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen
• Erstellen von Angeboten und Präsentationen
• Order Management, d.h. Erstellen von (Liefer-)Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
• Rechnungskontrolle im ERP-System
• Zahlungsverkehr und Debitorenkontrolle
• Vertragsüberwachung
• Spesenabrechnungen
• Planung und Organisation von Kundenevents und Betreuung des Showrooms (nicht öffentlich, nur für eingeladene Kunden / Architekten)
  
  

Du wirst fundiert in Deine Aufgaben eingearbeitet – von der bisherigen Stelleninhaberin, welche innerhalb von Studiotools andere Aufgaben übernehmen wird.

Was sicher ist, Du bist bei uns keine anonyme "Nummer". Wir sind ein kleines, ambitioniertes und interdisziplinäres Team, in dem Du aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens mitwirken wirst.

Wir pflegen eine sehr offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, das bedeutet jedoch auch, dass wir erwarten, dass Du Verantwortung für Deine Aufgaben übernimmst und mit großer Autonomie umgehen kannst.

Profil

Wer zu uns passt?

Wenn Du Die Folgenden 5 Fragen Mit Ja Beantworten Kannst, Dann Sende Uns Noch Heute Deinen Lebenslauf - Oder Den Link Zu Deinem Xing Oder LinkedIn Profil

• Du hast Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Innendienst, Administration, Executive Assistant, etc.)
• Du sprichst Deutsch mindestens auf C1 Niveau und verstehst Englisch.
• Du arbeitest sehr exakt, zuverlässig und selbstständig.
• Du hast die Fähigkeit, Dich schnell in neue Software einzuarbeiten und fühlst Dich wohl mit digitalen Tools und Prozessen.
• Du arbeitest gerne selbstständig und bist bereit Verantwortung zu übernehmen.
  
  

Wir bieten

Wir bieten die üblichen Benefits wie flexible Arbeitszeiten, punktuelles Homeoffice, freie Getränke, Parkplatz, Firmenlaptop, ein grosszügiges Büro, etc.

Teilzeit ist möglich – allerdings mit der Einschränkung, dass Du an allen fünf Werktagen (Mo–Fr) jeweils mindestens einen halben Tag arbeitest. Die Prozente auf nur 3 oder 4 Werktage zu verteilen, ist für diese Position nicht möglich.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Administrative and Support Services

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