Chefarztsekretär Psychiatrie (m/w/d)

Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit für die Klinik für Psychiatrie der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden als Chefarztsekretär (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektor:innensekretariats und der Privatsprechstunde.
• Terminvereinbarung und -koordination von internen bzw. externen Terminen des Klinikdirektor:innensekretariats.
• Eigenständige Erfassung der Abrechnungsziffern nach GoÄ, Erfassung der Gutachtenaufträge der Klinik.
• Öffentlichkeitsarbeit (Pflege des Internetauftritts), Organisation von Veranstaltungen.
• Projektmanagement-Assistenz, Vorbereitung und Durchführen von Sitzungen und Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise in einer Klinik, in Verbindung mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung.
• Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS-Office-Paket).
• Persönliche, methodische und soziale Kompetenz.
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung runden Ihr Profil ab.
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Freuen Sie sich auf

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team.
• Vergütung nach TVÖD (VKA) mit Übernahme der Entwicklungsstufen.
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken.
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios.
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Klinikdirektoren der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Frau Dr. Tatjana Prentice, per E-mail unter tatjana.prentice[at]helios-gesundheit.de oder Herrn Dr. Till Glauner per E-mail unter till.glauner[at]helios-gesundheit.de oder per Telefon unter der Telefonnummer (0611) 43 3314.

Unternehmensbeschreibung

Die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden sind ein Klinikum der Landeshauptstadt Wiesbaden und der Helios Kliniken Gruppe, sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Maximalversorger mit 25 Kliniken und 5 Instituten versorgen die Helios HSK mit etwa 1.000 Betten mehr als 45.000 stationäre sowie mehr als 100.000 ambulante Patient:innen.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Adresse Arbeitsstelle

Ludwig-Erhard-Straße 90
65199 Wiesbaden

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Alle Infos auf einen Blick

Vollzeit

Einsatzort

Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.

Persönliches Gespräch

Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.

Probearbeiten

Im dritten Schritt hast du die Gelegenheit, einen Tag oder eine bestimmte Zeit bei uns zu verbringen. So kannst du die Aufgaben und das Arbeitsumfeld direkt erleben, während wir deine Arbeitsweise und Integration ins Team beobachten. Gleichzeitig kannst du prüfen, ob die Stelle und unser Unternehmen deinen Erwartungen entsprechen.

Doch nicht das Richtige?

Helios gibt an über 200 Standorten mehr als 70.000 Menschen mehr als nur einen Job.

Werde auch du Teil unseres Teams und bewirb dich initiativ über unsere Expressbewerbung! Schon in 60 Minuten melden wir uns bei dir zurück und schauen, wie der Weg für dich bei Helios weiter geht. Wir freuen uns auf dich!