Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer 1

Für den Standort Schwäbisch Hall suchen wir:

Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer 1

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitstags durch effiziente Büroorganisation
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner
• Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung
• Verantwortung für das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen
• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events sowie Organisation von Kundenterminen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
• Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge