IT Compliance Manager (m/w/d)

Digital Compliance Manager (m/w/d)

XXXLdigital – Teil des XXXL Group | Wien, Wels, Linz (AT), Berlin, München, Würzburg (DE)

ab sofort | Vollzeit | Hybrid | Professional

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E‑Commerce und stationären Handels. Wir liegen mit den Online‑Shops und Filialen an der Spitze der Möbel‑ und Einrichtungshändlerlandschaft und suchen einen erfahrenen Digital Compliance Manager, der unser Compliance‑Framework weiter prägt.

Das bist du

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Compliance‑, Legal‑ oder Governance‑Umfeld, idealerweise mit Aufbauerfahrung in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen.
• Verständnis für rechtliche und technische Zusammenhänge – von internen Richtlinien bis zu Software‑ und Lieferantenverträgen.
• Erfahrung im Umgang mit Compliance‑Tools sowie Interesse daran, diese mitzugestalten und einzuführen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.
• Hands‑on‑Mentalität: operativ, selbstständig und lösungsorientiert arbeiten.
• Stakeholder‑Management: Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Umgang mit unterschiedlichen Akteuren.
• Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse weiterzuentwickeln, um Compliance nachhaltig zu verankern.

Deine Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Compliance‑Frameworks.
• Entwicklung und Implementierung interner Richtlinien, Prozesse und Guidelines (z. B. Vertragswesen, Softwarelizenzierung, Lieferantenmanagement, Datenschutz, IT‑Security).
• Proaktive Weiterentwicklung des Compliance‑Management‑Systems durch den Einsatz autonomer KI‑Agenten zur Prozessautomatisierung.
• Unterstützung bei der Auswahl, Einführung und Optimierung geeigneter SaaS‑ und Third‑Party‑Anwendungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Legal, IT und Information Security zur Identifikation und Steuerung von Risiken.
• Aufbau und Etablierung von Compliance‑ und Software‑Audit‑Prozessen.
• Beratung von Führungskräften und Projektteams bei Compliance‑Relevanten Anforderungen.
• Durchführung von Schulungen, Awareness‑ und Informationskampagnen.

Das erwarten wir von dir

• Ein Jahresbruttogehalt von 80.000 € – plus Überzahlung bei entsprechender Erfahrung.
• Flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze, Gratis Kaffee, Tee, Obst und Gemüse.
• Culture of open feedback, flat hierarchies and strong team spirit.
• 2 Learning Days pro Quartal, interner Lerncampus und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Standortspezifische Benefits je nach Standort.

Über XXXLdigital

Wir feiern Vielfalt und setzen auf Authentizität. Lass uns gemeinsam die Möbelwelt digital transformieren.

Interesse? Unsere Recruiting‑Teamleiterin Jasmin freut sich auf deine Bewerbung.