Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d)

Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d) bei mbi

35 Stunden pro Woche
unbefristet
Frühester Beginn ab sofort
Wetzlar/Hüttenberg

Sie suchen eine anspruchsvolle Position in einem wachsenden Softwareunternehmen?
Sie sind ein Koordinationstalent und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als stellvertretende Teamleitung Office Management.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Optimierung von Abläufen im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Unternehmensbereichen
• Unterstützung unserer Fachbereiche bei internen Besprechungen, Projekten und allgemeinen Anfragen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende aus dem Verwaltungsteam
• Planung von Teammeetings zur Entwicklung des Verwaltungsteams
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Kundenveranstaltungen
• Übernahme von mündlicher und schriftlicher Geschäftskorrespondenz in verschiedenen Sprachen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben
• Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Unser Angebot

• Wertschätzendes Betriebsklima
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Finanzielle Zusatzleistungen
• Möglichkeit zum Homeoffice

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf Sie!