Kauffrau/-mann für Büroleitung

Overview

Kauffrau/-mann für Büroleitung (m/w/d) Ludwigsburg – Wir suchen Dich für unsere Niederlassung in Ludwigsburg.

Das bist Du:

• Erfahrung in der Steuerung eines Arbeitsbereichs bzw. in der Leitung eines Teams
• kaufmännische Ausbildung
• mögliche Aufgabenbereiche: allgemeines Büromanagement
• ordentliche, gut strukturierte Arbeitsweise
• positive Ausstrahlung, Durchsetzungskraft, soziale Intelligenz, Kreativität und Zielstrebigkeit
• zeigst Engagement und Teamgeist
• unternehmerisches Denken und Handeln gehören zu Deinen Stärken
• sehr gute PC-Kenntnisse und einwandfreier Umgang mit dem Office-Paket setzen wir voraus
• optimal wären Kenntnisse in Navision, was aber keine Einstellungsvoraussetzung ist!

Zu deine Aufgaben gehören:

Sie übernehmen einen vielseitigen Aufgabenbereich als Büroleitung in der Niederlassung Stuttgart. Sie koordinieren, steuern und entwickeln das Team sowie die Strukturen und Standards innerhalb ihres Verantwortungsbereiches.

Ein Schwerpunkt wird in der Festigung der Strukturen liegen, damit Mitarbeitende auf entsprechende Anleitung und Orientierung zugreifen können, damit insbesondere bei sich wiederholenden Prozessen verlässliche Arbeitsstrukturen ausgebildet werden.

• Teamleitung. administrative Steuerung
• Steuerung und Controlling bei Fristen, Terminen, Raumbelegen, Projekten
• Schnittstellenarbeit mit den anderen Bereichen
• Auftragsbearbeitung von der Anfrage bis hin zur Fakturierung
• telefonische Kundenbetreuung in Form von Auskunft, Beratung und Weitervermittlung
• allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Erstellung von Schriftverkehr und Angeboten nach Anleitung
• Unterstützung der Disposition und im Vertrieb

Das kannst Du von uns erwarten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Schwedische Unternehmenskultur (u.a. Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege)
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage
• Zahlung von Urlaubsgeld
• Deutschlandticket
• Wellpass (Fitnes)
• Jobrad
• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• eine intensive Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen

Neugierig?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich! Bitte bewerbe dich bevorzugt direkt über folgenden Link: https://jobs.anticimex.de/apply?id=d6e8eb