Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Für unsere Niederlassung in Nordhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden, befristet auf zwei Jahre.

Worauf Sie sich freuen können

• Teilnahme an spannenden Mitarbeiter-Events
• Ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Ein innovationsstarkes Familienunternehmen
• Zusätzliche Gratifikation
• Betriebliche Altersvorsorge (vom Arbeitgeber teilfinanziert)
• Fokus auf unsere Mitarbeitenden, u.a. durch regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterkleidung
• Attraktive Corporate Benefits

Was Sie erwartet

• Kontrolle und Erfassung von Stundennachweisen sowie Spesen
• Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung externer Belege
• Kassentätigkeiten inkl. Monatsabschluss und Bankeinzahlungen
• Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen und Angebotsvergleichen
• Erstellung von Angeboten für den Vertrieb
• Telefonzentrale und Kundenkommunikation
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Post, Ablage und Kalenderpflege

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP und Navision
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem. Ihre Persönlichkeit und Ihr Potenzial zählen bei uns mehr!