Chief of Staff (w/m/d)

TRUE RESPONSIBILITIES - Deine Aufgaben

Als Chief of Staff (w/m/d) übernimmst du Verantwortung für operative Abläufe und unterstützt die Geschäftsführung in ihrem Tagesgeschäft. Du bist Organisationstalent, Möglichmacher und Koordinator in einer Person. Dein Fokus liegt auf der effizienten Organisation und dem reibungslosen Ablauf von internen Prozessen sowie der Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben. Konkret bedeutet das:

1. Organisation und Priorisierung: Du kümmerst dich um die Koordination von Abläufen, Terminen und Projekten – strukturiert, selbstständig und vorausschauend.
2. Büro- und Office Management: Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert, damit sich das Team voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren kann.
3. Unterstützung der Geschäftsführung: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt bei organisatorischen sowie kommunikativen Aufgaben – von der Terminplanung über die Vorbereitung von Meetings bis hin zu Dokumentationen und Präsentationen.
4. Ansprechpartner für interne und externe Partner: Du koordinierst Dienstleister, betreust interne und externe Ansprechpartner*innen und sorgst dafür, dass alles, was im Büroalltag anfällt, erledigt wird.
5. Verantwortung für kleinere Projekte: Du übernimmst Verantwortung für kleinere Projekte, kümmerst dich um Follow-ups und stellst sicher, dass keine Aufgaben liegen bleiben.
6. Hands-on-Mentalität: Du packst da an, wo du gebraucht wirst – egal, ob bei internen Prozessen, Events oder der Ausstattung neuer Arbeitsplätze.
7. Strategische Sonderthemen: Wenn du Interesse hast, kannst du auch strategische Themen übernehmen, z. B. im Bereich Reporting, OKRs oder interne Kommunikation.

TRUE YOU - dein Profil

• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle: Du hast Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager oder Projektkoordinator und bist vertraut mit administrativen Abläufen.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, denkst vorausschauend und findest Lösungen, wenn etwas nicht nach Plan läuft.
• Kommunikationsstärke: Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest gerne mit verschiedenen Teams zusammen.
• Hands-on-Mentalität: Du packst tatkräftig an, ob es um strategische Themen oder praktische Aufgaben geht.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Du fühlst dich in einem dynamischen, wachsenden Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum wohl.
• Motivation: Du hast Lust, mit einem motivierten Team an einem Produkt zu arbeiten, das Menschen begeistert und bewegt.

TRUE OFFER - das bieten wir

• Ein kreatives, agiles Team: Bei uns bist du nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein Mitgestalter unserer Vision und treibst aktiv die Veränderung voran.
• Gestaltungsspielraum: Du übernimmst Verantwortung, entwickelst eigene Ideen und setzt diese direkt um – von administrativen Aufgaben bis hin zu strategischen Projekten.
• Ein inspirierender Arbeitsplatz: Ein modernes Büro in Köln, eine kreative Atmosphäre und ein respektvolles, offenes Team, das immer auf der Suche nach innovativen Lösungen ist.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten – so gestaltest du deinen Arbeitsalltag ganz nach deinen Bedürfnissen.
• Wachstumsmöglichkeiten: Wir sind ein wachsendes Unternehmen und bieten dir Chancen zur Weiterentwicklung und mehr Verantwortung – nicht nur in operativen, sondern auch in strategischen Bereichen.
• Gemeinsame Erfolge: Team-Events und regelmäßige Sessions stärken den Zusammenhalt und schaffen Raum für kreative Ideen.
• Unsere Mission, dein Beitrag: Du wirst Teil einer Marke, die den Laufsport revolutioniert – mit wissenschaftlich fundierten Technologien für verletzungsfreies Laufen.

Über uns

Wir bei True Motion glauben an das perfekte Laufgefühl. An diesen Moment, wenn alles leicht ist – der Kopf frei, der Schritt rund, der Körper im Flow. Genau dafür entwickeln wir Laufschuhe. Und genau dafür gibt es uns. Was uns dabei antreibt, ist mehr als Begeisterung fürs Laufen – es ist die Überzeugung, dass jeder schmerzfrei laufen können sollte. Unsere U-TECH Technologie basiert auf wissenschaftlichen Erkenntnissen aus der Biomechanik und ermöglicht bis zu 50% weniger Laufverletzungen. Das ist unser Warum – messbar, spürbar, und jeden Tag unser Antrieb. Weniger Verletzungen, mehr Laufwow. Was als Idee unter befreundeten Laufschuhentwicklern begann, ist heute eine schnell wachsende Marke mit über 200.000 begeisterten Läuferinnen und Läufern. Unser Ziel bleibt dabei klar: die besten Laufschuhe der Welt zu bauen. Wir brennen für unser Produkt, sind stolz auf unsere Community und leben unsere Werte mit Überzeugung: wissenschaftlich, innovativ, ehrlich, motivierend und mutig. Bei uns zählt jede Stimme. Jede Idee. Und jedes Anpacken. Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams, das nicht nur gerne läuft – sondern auch gerne Dinge ins Laufen bringt.