Assistenz Vorstand - Finanzen (w/m/d)

Responsibilities

• In deiner Position arbeitest du vertrauensvoll mit unserem Finanzvorstand (CFO) Christian Jehle sowie im weiteren Vorstandsumfeld zusammen. Du bist zentrale Ansprechperson, wenn es um die Kommunikation mit den Direct Reports auf C-Level Ebene geht und verantwortest die Korrespondenzen im Namen des CFO. Die Vorbereitung von Präsentationen macht Dir Spaß.
• Du unterstützt engagiert im Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Kolleg : innen, Kund : innen und Partner : innen.
• Sorgfalt wird bei dir großgeschrieben : So kümmerst du dich um die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Vorstandsterminen und den Kalender des CFO.
• Nicht zuletzt wirkst du bei der zentralen Steuerung von Strategieprozessen und -projekten mit und kümmerst dich um die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Du übernimmst eingehende Anfragen, Projekte und Kommunikationen priorisierst du zuverlässig und stellst die Nachverfolgung von offenen Themen, Deadlines und Terminen sicher. Bei der regelmäßigen Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Community-Meetings bringst du dein Organisationstalent voll zur Geltung.

Qualifications

• Betriebswirtschaftliches Studium, duales Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen
• Strukturiertes, souveränes und sicheres Handeln mit sympathischem und verbindlichem Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Organisationstalent, Belastbarkeit mit kommunikativen Fähigkeiten und echter Teamplayer-Mentalität
• Persönlich gefallen uns besonders deine Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion.