Hi, ich bin Fabian – dein Ansprechpartner für eine spannende Rolle bei einer unserer renommierten Partnerkanzleien in Hamburg
Fremdsprachenkorrespondentin als Assistenz (m/w/d) - M&A/Corporate gesucht!
Dein neuer Arbeitsplatz: Eine unserer angesehenen Partnerkanzleien mit hervorragender Verkehrsanbindung und großartigen Teams. Profitiere von tollen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits, die dir eine perfekte Work-Life-Balance ermöglichen. ️
Deine Aufgaben:
Du übernimmst das Management eines anspruchsvollen Partnersekretariats – zuverlässig, vorausschauend und mit einem Blick für Details
Du unterstützt bei der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten – auf Deutsch und Englisch
Du bearbeitest, formatierst und fertigst komplexe Verträge, umfangreiche Schriftsätze und weitere Dokumente professionell aus
Du pflegst digitale und physische Mandatsunterlagen, überwachst Wiedervorlagen und sorgst für eine reibungslose Aktenführung
Du organisierst Termine, Reisen und Konferenzen und hältst Deinen Verantwortungsbereich souverän im Griff
Du wirkst an der Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen mit
Dein Profil:
Du bist kommunikativ, engagiert und teamorientiert – mit einer Hands-on-Mentalität und dem Wunsch, gemeinsam Neues zu gestalten
Du hast eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Qualifikation / Studium erfolgreich abgeschlossen
Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich des Senior Managements, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung, Bank oder einem internationalen Unternehmen
Du arbeitest vorausschauend, serviceorientiert, strukturiert und eigenständig
Du hast gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
Klingt das nach Dir?
Dann freue ich mich, von Dir zu hören! Melde dich einfach per Telefon, E-Mail oder LinkedIn – ich bin gespannt auf Deine Nachricht!