Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung

Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

1. Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie in organisatorischen Aufgaben.
2. Koordination und Mithilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Erledigung von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen.
3. Erstellung von diversen Textvorlagen, Präsentationen oder Orga-Charts.
4. Aufbereitung und Nachverfolgung von Reportings sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
5. Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung.
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen.
7. Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder im Sekretariat wünschenswert.
8. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
9. Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
10. Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Loyalität und ein freundliches Auftreten.

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 168971 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

Oder nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 - 0