Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Assistenz? Haben Sie bereits Erfahrung in diesem Bereich und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?

Dann freuen wir uns, Ihnen die Position als Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung anzubieten! Bei einem renommierten Kunden im Raum Ludwigshafen erwartet Sie eine spannende Aufgabe, in der Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen können. Diese interessante Perspektive wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung und Teamassistenz für das Managementteam
• Erstellung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Analysen
• Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Durchführung der Reisekostenabrechnungen für die Niederlassungsleitung
• Durchführung der internen und externen Kommunikation
• Recherche relevanter Trends und Entwicklungen in der Branche und Aufbereitung der Ergebnisse in Entscheidungsvorlagen für das Management
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation der Bewirtung
• Marketingaufgaben, Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung der Social-Media-Kanäle und Kommunikationsverantwortung für die Niederlassung
• Erstellung des internen Newsletters und Pflege der Infomonitore
• Planung und Organisation von Firmenfesten und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle als persönliche Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes, kontaktfreudiges und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Herangehensweise an verschiedene Themen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 09/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.