Assistent der Geschäftsleitung

Unternehmensbeschreibung

Die Alveni Immobilien GmbH & Co. KG ist ein in Stuttgart ansässiges Immobilienunternehmen und befindet sich in der Dreibrunnenweg 21. Als etablierter Akteur im Immobilienmarkt bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen in der Immobilienverwaltung und -vermittlung an. Unser Team arbeitet professionell und kundenorientiert, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen zu entwickeln. Mit einem Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit streben wir kontinuierlich danach, unser Portfolio und unseren Service zu erweitern.

Rollenbeschreibung

Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre täglichen Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Erstellung und Prüfung von Spesenberichten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Zudem sind Sie Ansprechperson für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse. Diese Teilzeitstelle ist vor Ort in Stuttgart.

Qualifikationen

• Administrative Unterstützung: Erfahrung im Bereich der administrativen Assistenz sowie in der Organisation und Abwicklung von Büroaufgaben.
• Geschäftsführungsunterstützung: Kenntnisse im Erstellen von Spesenberichten und in der Unterstützung von Führungskräften.
• Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete zwischenmenschliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partner:innen.
• Zusätzlich sind Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationstalent wichtige Voraussetzungen. Erfahrungen im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung sind von Vorteil.