Empfangssekretär für Notariat

Über uns

Unser Kunde ist ein etabliertes Notariat in Heidelberg, das sämtliche notariellen Leistungen kompetent, diskret und serviceorientiert anbietet. Das Team begleitet Mandanten professionell bei Beglaubigungen, Vollmachten, Registeranmeldungen und weiteren notariellen Angelegenheiten. Dabei legt unser Kunde großen Wert auf individuelle Beratung, Flexibilität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Für diesen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Festanstellung am Standort Heidelberg einen qualifizierten Empfangssekretär für Notariat (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben

• Serviceorientierte Beratung und Unterstützung rund um Kundenanliegen
• Annahme und Koordination von Terminen
• Erstellung von Beglaubigungen, Registeranmeldungen und Vollmachten
• Bearbeitung, Sortierung und Vorbereitung der Ein- und Ausgangspost

Ihre fachlichen Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Voraussetzungen

• Freude am Umgang mit Menschen und kundenorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Unser Mandant bietet

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten engagierten Team aller Altersklassen
• Modernes helles Büro mit Sozialbereich und gut ausgestatteter Küche, wöchentlich Obst und Getränke
• Faire und variable Arbeitszeiten
• Sehr gute Verkehrsanbindung, Deutschlandticket
• Technisch hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
• Langfristige Zusammenarbeit an einem sicheren Arbeitsplatz
• Gemeinsame Büroaktivitäten und Betriebsausflüge
• Gute, leistungsgerechte Bezahlung, 13. Monatsgehalt, Zuschüsse zur betrieblichen Alters-vorsorge und privaten Krankenzusatzversicherung