Resources Manager (m/w/d)

Join to apply for the Resources Manager (m/w/d) role at Technical University of Munich

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir an der Schnittstelle von Management und modernen Technologien. Unsere TUM School Of Management ist mit AMBA, AACSB und EQUIS akkreditiert und beschäftigt derzeit über 50 Professorinnen und Professoren, mehr als 300 wissenschaftliche und über 100 nichtwissenschaftliche Mitarbeitende sowie über 7 000 Studierende.

Aufgaben

• Unterstützung der Führungsspitze bei Entscheidungsfindungen durch datengestützte Analysen und Empfehlungen zur Ressourcenverteilung/-nutzung und zum künftigen Kapazitätsbedarf auf Basis von Wachstumsszenarien für akademische Fachbereiche (Räumlichkeiten, Verwaltungspersonal).
• Zusammenarbeit mit den Expertinnen und Experten aus Finanzen und Personal bei der Anpassung der Ressourcen an budgetäre Vorgaben und institutionelle Richtlinien.
• Fachliche Anleitung und Unterstützung der für die tägliche Verwaltung der physischen Infrastruktur zuständigen Mitarbeitenden, einschließlich Raumzuweisung, Raumoptimierung und Koordination von Instandhaltungs- oder Renovierungsprojekten.
• Zentraler Ansprechpartner für infrastrukturbezogene Anfragen zentraler Dienststellen der Universität und Koordination der Abstimmung mit Facility‑Management‑Teams und akademischen Einheiten zur Sicherstellung einer effektiven Planung, Zuweisung und Nutzung der Universitätsräume.
• Verwaltung von Verträgen bezüglich Infrastruktur und Einrichtungen auf Schulebene.
• Entwicklung und Überwachung von Projekt‑ und Zeitplänen, Identifikation von Risiken und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominderung.
• Leitung und Koordination funktionsübergreifender Projektteams, Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets, Kommunikation des Projektstatus und des Ressourcenbedarfs an die Stakeholder.
• Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheits‑, Nachhaltigkeits‑ und Barrierefreiheitsstandards bei der Verwaltung aller physischen Vermögenswerte.
• Erstellung strategischer Berichte und Präsentationen.
• Überwachung und Bewertung wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs) in Bezug auf Raumeffizienz, Auslastungsraten und Ressourcenproduktivität.

Profil

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (auf Masterniveau).
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert.
• Ausgeprägte analytische und quantitative Fähigkeiten mit Erfahrung in Datenmodellierung, Prognosen oder Leistungsberichterstattung sowie sicherer Umgang mit Datenanalyse‑Tools (z. B. Excel) und SAP‑Software; fundierte Kenntnisse aller gängigen Office‑Anwendungen.
• Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Koordination von Stakeholdern und des Zeitmanagements.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, technischen Mitarbeitern und Verwaltungseinheiten.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und zielorientiertes Denken.
• Hohe Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität.
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das fachlich und zwischenmenschlich unterstützt.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents.
• Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV‑L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E13 bei entsprechender Qualifikation.
• Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Deine Bewerbung

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden, bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.