Assistent/in der Geschäftsleitung Immobilien

Die Siegmann Holding GmbH sucht einen motivierten Assistenten/eine motivierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) ab dem 01.06.2025 – unbefristet.

Aufgaben

• Kaufmännische Schnittstelle der Geschäftsleitung zu den bundesweit verteilten Unternehmensbereichen
• Büroorganisation und Schnittstelle der verschiedenen Unternehmensstandorte inklusive der Begleitung und Teilnahme an Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von vor Ort Terminen (Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gesprächsnotizen) bei Banken, Notaren und den Unternehmensstandorten
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Dienstreisen
• Aufbereitung von Unterlagen mit Word, Powerpoint, Excel / Erstellung und Verwaltung von Datenräumen
• Erstellung, Überwachung und Controlling von Förderanträgen und Organisation von Fördermitteln
• Zu- und Mitarbeit / Kommunikation mit Rechtsanwälten und Steuerberatern
• Teilnahme an Beratungssitzungen, Gesellschafterversammlungen und Gerichtsterminen
• Aufbereitung und Erstellung von Reportings

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben ein gesteigertes Interesse an der Immobilienwirtschaft
• Sie haben grundsätzliches Interesse Ihre Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft zu vertiefen und besitzen eine Auffassungsgabe für betriebswirtschaftliche und unternehmerische Zusammenhänge
• Sie können ein freundlicher Ansprechpartner/in für Geschäftspartner, Banken, Notare und Kunden sein
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbständig, organisiert und effizient
• Sie verfügen über soziale Kompetenz und ein jederzeit sicheres und freundliches Auftreten
• Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen aller Art und können differenziert auftreten
• Sie sind engagiert, belastbar, loyal und möchten etwas bewegen, Sie können über den Tellerrand hinausschauen
• Sie sind bereit, sich weiterzubilden und darüber hinaus bringen Sie eigene Ideen und Input ein
• Sie sind flexibel und besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an Dienstreisen und Projektsitzungen / Jour Fixe Terminen in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Brandenburg und in der Schweiz

Benefits

• ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer sehr dynamisch gewachsenen Unternehmensgruppe
• ein sehr breit gefächertes Aufgabenfeld in einem diversifizierten Arbeitsumfeld
• eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständiger und flexibler Zeit- und Terminplanung
• eine fundierte und vernünftige Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld sowie ein jederzeit erreichbarer fachlich kompetenter Ansprechpartner / Vorgesetzter
• ein freundliches, motiviertes und absolut familiäres Betriebsklima in vertrauensvoller Atmosphäre
• eine leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Sozialleistungen
• eine Förderung „on the Job“ mit attraktiven Weiter- und Fortbildungsangeboten