Assistenz für die Bereichsleitung Kirchengemeinden und Rechnungswesen (m/w/d)

Assistenz für die Bereichsleitung Kirchengemeinden und Rechnungswesen (m/w/d)

Join us to apply for the Assistenz für die Bereichsleitung Kirchengemeinden und Rechnungswesen (m/w/d) role at Bischöfliches Ordinariat Speyer/Bistum Speyer.

Standort: Bischöfliches Ordinariat Speyer, 76726 Germersheim

Beginn: Ab 01.07.2025 | Teilzeit (75% - 29,25 Std) | Zunächst befristet

Die Regionalverwaltungen sind zentrale Dienstleistungsstellen für die 70 Pfarreien und rund 350 Kirchengemeinden im Bistum. Sie unterstützen operative Verwaltungsprozesse und den Bereich Personal für die Kirchengemeinden und Kindertagesstätten im Bistum.

Als Assistenz unterstützen Sie die Bereichsleitung bei Verwaltungsaufgaben, organisieren und führen das Sekretariat eigenständig.

Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung
• Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats
• Mitwirkung in Personal- und Finanzverwaltung
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Pflege des Dokumentenmanagements und der Datenbanken
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und buchhalterische Kenntnisse
• Analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
• Identifikation mit den Zielen der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit
• Attraktive Vergütung nach kirchlichem Arbeitsrecht (EG 5, TVöD-VKA-angepasst), inklusive Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit, mobiles Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Coaching
• Kollegiales Umfeld, Firmenevents
• Familienfreundliche Angebote, Hausaufgabenbetreuung
• Moderne Arbeitsplätze, EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagen, Jobticketzuschuss

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) bis zum 22.06.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal oder per E-Mail an bewerbung[AT]bistum-speyer.de.

Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Bianca Schüler (Tel.: 07274/7023-630, Mail: bianca.schueler[AT]bistum-speyer.de) oder Frau Hannah Riffel (Tel.: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel[AT]bistum-speyer.de).

Hinweis: Bei gleicher Eignung werden Personen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer.