Mitarbeiter der Verwaltungsleitung (m/w/d) an der Landesschule für Blinde und Sehbehinderte Che[...]

Mitarbeiter der Verwaltungsleitung (m/w/d) an der Landesschule für Blinde und Sehbehinderte Chemnitz, Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt Sehen

Träger der Landesschule für Blinde und Sehbehinderte Chemnitz, Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt Sehen ist der Freistaat Sachsen. An unserer Schule lernen blinde und sehbehinderte Kinder und Jugendliche in einem auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Umfeld. Wir verknüpfen Bildungs- und Therapieangebote eng miteinander und bieten zahlreiche Freizeitbeschäftigungen an. An die Schule angeschlossen ist das Landeszentrum zur Betreuung Blinder und Sehbehinderter zur Betreuung Blinder und Sehbehinderter, welches sich um die Frühförderung und Betreuung der Kinder kümmert und Wohnheimplätze zur Verfügung stellt.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

• Vollzug des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, z. B. Haushaltsplanung, Buchung von Auszahlungen, Sollstellungen und Umbuchungen, Rechnungslegung, Erstellung von Statistiken, u. a.
• Koordinierung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit im Rahmen des Beschaffungswesens, z. B. Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Durchführung von Marktanalysen und Beschaffung
• Mitarbeit in der Objektverwaltung und -bewirtschaftung sowie im Bereich des Inneren Dienstes, z. B. Planung und Beauftragung von Aufträgen und Kontrolle der ordnungsgemäßen Auftragsdurchführung, Koordination der Raumverwaltung
• Organisatorische Schnittstelle zwischen Verwaltungsbereich und pädagogisch tätigem Bereich von Landesschule und Landeszentrum
• Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung
• Stellvertretung Fachadministration (Sax.MBS, HKR, VIS.SAX)

Voraussetzungen

• mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Angestelltenprüfung I bzw. Abschluss als Kommunalfachangestellte/r (VWA) oder Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Ausbildungsnachweis in der öffentlichen Verwaltung
• Abschluss als Immobilienkauffrau/-mann mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Von Vorteil

• Anwendungsbereite Kenntnisse im öffentlichen Finanz-, Haushalts- und Rechnungswesen
• Kenntnisse in relevanten Haushaltssoftwareanwendungen (z. B. HKR, Sax.MBS)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in der Administration von Datenbanken und Webanwendungen
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
• pflegtes Auftreten und gute Umgangsformen

Rahmenbedingungen

• Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach Ihrer nachgewiesenen einschlägigen Berufserfahrung.
• Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang von mindestens 35 Wochenstunden ist möglich.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Sonderzahlung gemäß §20 TV-L am Jahresende
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets

Hinweise

Mit Eintritt des Masernschutzgesetzes zum 01.03.2020 sind tätige Mitarbeiter/innen u. a. in Kindertagesstätten, Heimen und Schulen zur Masern-Schutzimpfung verpflichtet. Der Nachweis über den Erhalt der Masern-Schutzimpfungen bzw. ein anderes ärztliches Zeugnis gemäß 20 Abs. 8 und 9 Infektionsschutzgesetz ist der Bewerbung beizufügen.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden daher aufgefordert sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!