Oberarztsekretär/in (m/w/d)

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Zur Verstärkung unseres Leitungsteams in der Klinik für Neurologie am Universitätsklinikum Essen suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Oberarztsekretär/in (m/w/d), die den organisatorischen und administrativen Alltag auf höchstem Niveau mitgestalten möchte.

Aufgabenbereiche

• Organisation der neuroonkologischen Privatsprechstunde
• Empfang von Patienten
• Kommunikation mit Patienten per E-Mail / Telefon
• Kommunikation und Korrespondenz (deutsch/englisch)
• Telefonate und E-Mail-Verkehr
• Schriftverkehr nach Diktat/Vorlage
• Arztbriefe im Klinikinformationssystem
• Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Terminkoordination und Kalenderführung
• Dienstreiseplanung und -organisation
• Empfang und Gästebetreuung
• Erstellung und Pflege von:
• PowerPoint-Präsentationen
• Auswertungen und Statistiken
• Vorträgen und Manuskripten
• Kaufmännische Ausbildung ODER Studium (Verwaltung/Gesundheit) ODER vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z. B. MFA)
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word, PowerPoint, Excel)
• professionelle und sichere Handhabung der digitalen Geschäftskommunikation, insbesondere E-Mail-Korrespondenz
• Routinierter und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen digitalen Informationen und Dokumenten
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• ein spannendes Arbeitsumfeld in einem der größten Universitätsklinika Deutschlands
• Einblicke in innovative medizinische Forschung und Lehre
• eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zu medizinischen Experten
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
• attraktive Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Universitätsklinik
• ein dynamisches und motiviertes Team
• regelmäßige Team-Meetings zum fachlichen Austausch
• Möglichkeit zum Einbringen eigener Ideen und Verbesserungsvorschläge

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: sied.kebir@uk-essen.de

Leitung Klinische Neuroonkologie

Universitätsklinikum Essen – Klinik für Neurologie

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