Projektmitarbeiter (m/w/d) Großmodernisierung und Sanierung

Projektmitarbeiter (m/w/d) - Großmodernisierung und Sanierung

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Ihr berufliches Zuhause ist hier
Bei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über 10.000 Wohnungen an 32 Standorten steuern. Mit zukunftsorientierten Ideen und einer starken Unternehmenskultur sind wir eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber.

Ihr Beitrag

• Aufnahme von Schäden, Datenaufbereitung und Verfolgung von Schadensbearbeitungen
• Zusammenstellung relevanter Informationen und Kennzahlen für die Projektleiter und das Berichtswesen
• Erstellung von Berichten, Statusübersichten und Kennzahlen für Projektleiter und interne Stakeholder
• Kontrolle von Fristen, Terminen und Maßnahmen zur Sicherstellung der Projektziele
• Anlage von Aufträgen, Steuerung kleinerer Maßnahmen wie Verkehrssicherungspflicht (VKS) während der Bauphase und Nachverfolgung des Projektfortschritts
• Strukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung aller projektrelevanten Unterlagen, Protokolle, Fortschrittsdokumentationen und Baustellenfotos
• Pflege von Projekt- und Auftragsdaten in IT-Systemen
• Erstellung von Mieteranschreiben, Nachverfolgung und Sortierung von Mieteranfragen sowie Protokollierung von Rückmeldungen
• Abstimmung von Projektterminen, Baustellenbegehungen und Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen oder Immobilienbereich
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Baukoordination oder vergleichbaren Bereichen
• Kenntnisse in der Projekt- und Baustellendokumentation, Datenaufbereitung und IT-gestützter Ablage (z.B. CAFM, MS Office)
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Termine zuverlässig einzuhalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mietern, Dienstleistern und verschiedenen Fachabteilungen
• Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften, Arbeitsschutz und Betreiberpflichten

Das bieten wir Ihnen

• Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung, ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Tischen, kostenlosem Kaffee, Tee und Obst, Diensthandy auch zur privaten Nutzung u.v.m.
• Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet nach Tarifvertrag
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
• Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich
• Wir organisieren regelmäßig Firmenevents, Gesundheitsmaßnahmen und Workshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany