Persönliche Referent des Direktors

Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht eine/n

Persönliche*r Referent*in des Direktors (m/w/d)

in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), ab 01.04.2026, vorläufig auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf unbefristete Anstellung. Die Position ist grundsätzlich teilbar.

Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH (FABW) gehört zu den renommiertesten Ausbildungs- und Innovationsstätten für Film und Medien in Europa. Ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept, über 400 Gastlehrende pro Jahr, unser Animationsinstitut, das Atelier Ludwigsburg-Paris, eine starke Innovations- und Entwicklungsabteilung sowie die jährlich von der FABW veranstaltete FMX – Film & Media Exchange prägen das Profil der FABW.

Zur Unterstützung unseres Direktors und Geschäftsführers suchen wir eine engagierte, strukturierte und strategisch denkende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Enge Unterstützung und Zuarbeit des Direktors bei allen operativen, strategischen, repräsentativen, kommunikativen und konzeptionellen Aufgaben
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Berichten und strategischen Präsentationen, insbesondere für interne und externe Gremien, Konferenzen und öffentliche Auftritte
• Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine des Direktors, u. a. mit Ministerien, Aufsichtsräten, Unternehmen, Verbänden, Medien sowie politischen und wirtschaftlichen Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Sonderprojekten, Kooperationen und Initiativen inklusive inhaltlicher und operativer Projektplanung, Fortschrittskontrolle und Reporting
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Stabstellen, Fachbereichen und Abteilungen bei bereichsübergreifenden Themen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Geschäftsführungs-, Management-, Aufsichtsrats- und Gesellschaftersitzungen
• Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen, Fristen und Maßnahmen im Auftrag der Geschäftsführung
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen, politischen und medialen Kommunikations- und Abstimmungsthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, Management, Jura, Medien oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im kultur-, medien- oder hochschulnahen Umfeld
• Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auch in kurzer Zeit strukturiert aufzubereiten
• Strategisches Denkvermögen, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie eine praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Projekt- und/oder Organisationsmanagement sowie in der Konzeption, Kalkulation und Durchführung von Projekten
• Kenntnisse der Film- und Medienbranche, idealerweise sowohl in Bezug auf das Land Baden-Württemberg als auch national und international sowie Interesse an Zukunftsthemen
• Erfahrung im Umgang mit politischen, ministeriellen und wirtschaftlichen Entscheidungsträgern, Sendern, Filmförderinstitutionen und Medien
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Empathie, Offenheit und Sensibilität für Themen der Nachhaltigkeit und Diversität

Wir bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit an einer die Zukunft der FABW und der Medienbranche prägenden Stelle in einem kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten, kompetenten Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Als Bildungseinrichtung trägt die FABW Verantwortung für die Bild- und Medienlandschaft von morgen. Wir streben ein angemessenes Geschlechterverhältnis an und begrüßen Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Darüber hinaus ermutigen wir insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Beeinträchtigungen, sich zu bewerben. Diversität verstehen wir als Stärke.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.