Abteilungsleiter Operations

Abteilungsleiter:in Operations

Für unsere Abteilung Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg eine/n Abteilungsleiter/-in Operations (m/w/d) bei der Fürstlich Castell’sche Bank.

Die Abteilung Operations bündelt die operative Marktfolge, Prozessverantwortung und Systemnähe für standardisierte Bankleistungen insbesondere in den Bereichen Wertpapierabwicklung, Zahlungsverkehr sowie Passivprodukte. Sie ist für eine stabile, effiziente und regulatorisch saubere Abwicklung bei gleichzeitigem Fokus auf Skalierbarkeit, Automatisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung zuständig.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Sie verantworten den Aufbau, die Steuerung und Weiterentwicklung der zentralen Operations‑Funktion der Bank. Dabei stellen Sie deren stabile Betriebsabläufe und hohe Servicequalität sicher.
• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in den Operations‑Bereichen, entwickeln klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelungen und fördern eine prozessorientierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die operative Abwicklung des Wertpapiergeschäfts, steuern die Schnittstellen zur dwpbank / WP2, tragen die Verantwortung für Zahlungsverkehrsprozesse und Kontoservices und stellen SLA‑, Fristen‑ sowie Qualitätskonformität sicher.
• Sie tragen die Verantwortung für die operative Marktfolge Passiv, koordinieren und entwickeln die Vermögensverwaltungssysteme weiter, dienen als fachliche Schnittstelle zu Atruvia, IT und externen Dienstleistern und begleiten Releases, Tests sowie Systemweiterentwicklungen.
• Sie analysieren, standardisieren und optimieren End‑to‑End‑Prozesse, reduzieren Fehlerquoten und manuelle Eingriffe, initiieren Automatisierungs‑ und Effizienzmaßnahmen und bereiten Prüfungen (Revision, WP, Aufsicht) vor bzw. begleiten sie.
• Sie agieren stetig als zentrale Schnittstelle zwischen Markt, Marktfolge, IT (Atruvia), externen Dienstleistern und dem Management.

Damit können Sie uns begeistern

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare bankfachliche Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Operations, Marktfolge, Zahlungsverkehr, Wertpapierabwicklung oder Bankorganisation.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Atruvia‑Systemlandschaft sowie in der Zusammenarbeit mit dwpbank/WP2 und ein gutes Verständnis regulatorischer Anforderungen (MaRisk, interne Kontrollsysteme, Prozessdokumentation).
• Sie bringen Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungseignung, hohe Prozess- und Strukturorientierung, eine analytische Denkweise und pragmatische Umsetzungsstärke mit.
• Sie sind Kommunikationsstark an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Management und besitzen Gestaltungswillen beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Organisationseinheiten.

Unser Angebot an Sie

• Gestaltungsspielraum und strategischer Einfluss: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung und prägen Sie die finanzielle Ausrichtung unserer Bank maßgeblich.
• Attraktive Vergütung und Benefits: Freuen Sie sich auf ein überdurchschnittliches, leistungsorientiertes Gehalt mit Bonuskomponente, das Ihre Qualifikation und Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg honoriert. Zusätzlich profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, exklusiven Mitarbeiterrabatten und weiteren attraktiven Benefits.
• Work‑Life‑Balance und Flexibilität: Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – für eine gesunde Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf.
• Individuelle Weiterbildung: Nutzen Sie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Wir unterstützen Sie aktiv dabei, Ihre Expertise auszubauen und Ihre Führungsrolle weiterzuentwickeln.
• Persönliches Umfeld und Teamkultur: Sie arbeiten in einem engagierten, kompetenten Team und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. In einem Haus mit rund 210 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind Sie mehr als eine Nummer: Von Tag eins an sind Sie erwünscht, gebraucht und willkommen. Wir leben eine Kultur, in der Zusammenarbeit zählt – hier kennt man die Person hinter dem Namen auf dem Bildschirm.