Stellvertretende Abteilungsleitung im Bereich Arbeitszeitmanagment (m/w/d)

Stellvertretende Abteilungsleitung im Bereich Arbeitszeitmanagment (m/w/d)

TieTalent Essen, North Rhine-Westphalia, Germany

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Unternehmensprofil

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser Mitarbeiterservicebüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Stellenangaben

• Entgeltgruppe: EG 13 TV-L


• Einsatzbereich: Dezernat 01 - Personalwesen - Arbeitszeitmanagement


• Stellenart: Nichtwissenschaftliche Stelle


• Stellen-ID: 12732


• Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt


• Umfang: Vollzeit; 38,50 Std.


• Vertragsart: Unbefristet

Verantwortlichkeiten

• Sie übernehmen Verantwortung für die Führung der Abteilung in Abwesenheit der Abteilungsleitung und gewährleisten den reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeit.


• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen operativen und strategischen Aufgaben und wirken aktiv an der Erreichung der Abteilungsziele mit.


• Sie beraten und unterstützen bei der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen für alle Berufsgruppen des Unternehmens und achten dabei auf die Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben.


• Als Ansprechpartner für den Personalrat klären Sie Fragen zur Mitbestimmung bei Arbeitszeit, Schicht- und Dienstplanung sowie bei kurzfristigen Änderungen von Dienstplänen.


• Sie analysieren bestehende Arbeitszeitmodelle hinsichtlich Leistung, Wirtschaftlichkeit und Personalausstattung und entwickeln Handlungsempfehlungen.


• Sie führen ein zeitwirtschaftliches Monitoring unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben durch und betreuen und entwickeln das Arbeitszeitcontrolling weiter. Dazu gehört auch die Aufbereitung der Daten für Quartals- und Jahresabschlüsse.


• Sie bearbeiten arbeitszeitrechtliche Fragestellungen in Bezug auf Tarifverträge und gesetzliche Regelungen.


• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie zur Dokumentation der Arbeitszeit und bearbeiten in diesem Zusammenhang arbeitszeitrechtliche Fragestellungen.


• Sie übernehmen die Leitung von Projekten und arbeiten in Projektgruppen zur Weiterentwicklung des Arbeitszeitmanagements mit.

Qualifikationen

• Diplom- oder Masterabschluss im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studienbereich.


• Fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitrecht sowie einschlägige Erfahrungen mit Tarifverträgen, idealerweise TV-L und TV Ärzte, sowie gesetzlichen Regelungen.


• Mehrjährige Berufserfahrung im Personal- oder Arbeitszeitmanagement oder in ähnlicher Funktion; idealerweise Erfahrungen mit Krankenhausstrukturen.


• Erfahrung in Führung und Entwicklung von Teams sowie im Projektmanagement.


• Sicherer Umgang mit Controlling-Tools und gängigen Office-Anwendungen.


• Idealerweise Erfahrungen mit Dienstplanprogrammen (z. B. SP-Expert) oder anderen Zeitwirtschaftssystemen und SAP HCM; allgemeine IT-Affinität.


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.


• Analytische Fähigkeiten zur Bewertung und Optimierung von Arbeitszeitmodellen und Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge.


• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Zukunft des Arbeitszeitmanagements aktiv mitzugestalten.

Benefits und Arbeitsumfeld

• Innovatives Arbeitsumfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team.


• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW.


• Faire Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung.


• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche).


• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen.


• Moderne Ausstattung und zertifizierte Qualitätsstandards.


• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm, Beratung durch die Abteilung Familie & Gesundheit).


• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. in der Bildungsakademie des UK Essen.


• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Sportangebote.


• Zusatzleistungen wie vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze.

Gleichbehandlung & Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in unterrepräsentierten Bereichen an; bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt (LGG). Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber und Gleichgestellte i.S. des 2 Abs 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.


• Die Eingruppierung richtet sich nach persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.


• Bei schriftlicher Bewerbung bitten wir um Einreichung unbeglaubigter Kopien; keine Rückgabe; Vernichtung gemäß Datenschutz.


• Im Zusammenhang mit dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist eine Masern-Impf- bzw. Serostatus-Bescheinigung erforderlich.