Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Museum und handlungsorientiertes Lernen (Teilzeit 80%, [...]

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Am Standort Görlitz befindet sich das renommierte Senckenberg Museum für Naturkunde in einer historischen Stadt mit einer lebenswerten, besonders naturnahen Region.

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Museum und handlungsorientiertes Lernen am Standort Görlitz eine

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Museum und handlungsorientiertes Lernen (Teilzeit 80%, 32 Stunden/Woche)

Sie sind hervorragend organisiert, arbeiten gerne im Team und teilen unsere Leidenschaft für Museen, die inklusiv, vielfältig, nachhaltig und lebendig sind – Orte der Bildung, Freude, Reflexion und des gemeinsamen Austauschs?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben bei uns

Als Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung unterstützen Sie die Abteilung Museum und handlungsorientiertes Lernen in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• eigenverantwortliche Administration und Koordination des Büros und Ansprechpartner/in für interne und externe Angelegenheiten
• administrative- und organisatorische Unterstützung der Museumsleitung, des Ausstellungsbetriebes und Besucherservice, sowie Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit
• selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von schriftlichen und mündlichen Anfragen
• selbständige Büroorganisation, Umsetzung des digitalen Ablagemanagement und Dokumentation
• Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Büroaufgaben
• Terminkoordination, Reiseplanung sowie vorbereitende Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung, Koordination und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung und Begleitung von Vergabeverfahren
• administrative und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen (hin und wieder auch am Abend und am Wochenende)
• Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Betreuung der Kommunikationskanäle und Webseite)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Veranstaltung-sorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Bürokommunikation, Kulturmanagement oder Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit oder Marketing
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnologien (MS Office, CMS und sozialen Medien)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
• Führerschein der Klasse B

Wünschenswert sind außerdem

• Polnisch Kenntnisse
• Interkulturelle Kompetenz und Interesse an naturwissenschaftlichen sowie musealen Themen
• Kreativität und ein gutes Gespür für Gestaltung und Kommunikation
• Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
• eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung
• selbstständiges Handeln in einem internationalen, motivierten und professionellen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten – Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in die Senckenberg-Museen – eine tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge

Ort: Görlitz

Beschäftigungsumfang: Teilzeit 80% (32 Stunden/Woche)

Vertragsart: zunächst befristet für 2 Jahre

Vergütung: Tarifvertrag der Länder (TV-L) E 6 – E 8 (je nach Qualifikation und Erfahrung)

Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben, da sie im Bereich dieser Position unterrepräsentiert sind; bei gleicher Qualifikation und Eignung werden sie bevorzugt eingestellt. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte stets unter Angabe der Referenznummer #08-25013 bis zum 23.06.2025 an recruiting@senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter https://www.senckenberg.de/de/impressum/ .

Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Kristin Baber (Abteilungsleiterin Museum und handlungsorientieres Lernen) unter der E-Mail-Adresse kristin.baber@senckenberg.de sehr gerne zur Verfügung.

Werden Sie Teil unseres Museums, das die Zukunft aktiv mitgestaltet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de .

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungendirekt an die Einrichtung, diedieStelle ausschreibt, undnichtan den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!