Sekretärin für das Chefarztsekretariat des Zentrums für angeborene Herzfehler

Als Spitzenzentrum zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen mit mehr als 2.800 Beschäftigten zählt das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen (HDZ NRW) als Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum und enger Kooperationspartner der Universität Bielefeld zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Patientinnen und Patienten aller Altersstufen profitieren von interdisziplinärer Versorgung auf höchstem universitärem Niveau. Das Zentrum für angeborene Herzfehler (ZAH) Kinderherzzentrum versorgt Patienten aller Altersstufen. Mit ca. 40 Betten, jährlich rund 450 Herzoperationen (inkl. VAD/Transplantation), 400 - 500 Herzkatheteruntersuchungen mit hohem Anteil an Interventionen, 300 Kardio-MRT Untersuchungen sowie über 200 pathologischen fetalen Echokardiographien im Department für fetale Kardiologie gehören wir zu den führenden Kliniken in Deutschland, die angeborene Herzfehler aller Altersgruppen behandeln.

Aufgabenbereich

Ihr Aufgabengebiet ist der chirurgische Bereich, in dem Herzoperationen geplant und durchgeführt werden.

Responsibilities

• Planung und Koordination von Terminen und Angelegenheiten der Klinik
• Mitwirkung bei der Dienstplanerstellung und -bearbeitung
• Abrechnungsrelevante Tätigkeiten
• Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Empfang und Betreuung von Bewerbern, Hospitanten, Besuchern etc.
• Zentraler Ansprechpartner verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit
• Patientinnen und Patienten
• Mitarbeitern der Abteilung
• Abteilungen des Klinikums

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Computerkenntnisse, v.a. im Umgang mit Microsoft Office
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicheres und offenes Auftreten, vor allem bei der Kommunikation mit Patientinnen und Patienten und Kooperationspartnern
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft nachmittags zu arbeiten

Wir bieten an

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – Jahressonderzahlung, Krankenhauszulage und Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – 4,5% Ihres Gehaltes als Betriebsrente
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne und externe Trainings, fünf Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• Teamwork – das Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt der chirurgischen Versorgung
• JobRad – nachhaltige Mobilität
• Mitarbeiter Restaurant – faire Preise und täglich wechselndes Angebot
• Betriebssport und Mitarbeiter-Fitness – verschiedene Angebote und Einweisungen
• Zusätzliche Benefits – Sommerfest, Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, Kindertagestätte
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Kollegialität wird aktiv gelebt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.

Für Fragen steht Ihnen gerne vorab Herr Univ. Prof. Dr. S. Schubert unter +49 (0)5731 97-1381 zur Verfügung.

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Personalabteilung des
Herz und Diabeteszentrums NRW