Sekretär (m / w / d) des Chefarztes in Braunschweig

Chefarztsekretär (m / w / d) für die Transfusionsmedizin

• Art der Anstellung

Vollzeit & Teilzeit

• Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Stellennummer
• Befristung

Befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung.

• Eingruppierung
• Einsatzort

Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH

Celler Straße 92

38114 Braunschweig

Mit Dir sind wir noch besser

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.

Die Stelle im Überblick

Organisation des Sekretariats und Entlastung des Chefarztes (Telefon, Korrespondenz, Terminabsprachen, Kalender, Post, Bestellwesen, Kontakt mit anderen Abteilungen, Veranstaltungsmanagement, Dokumentenlenkung QM u.a.m.)

Ansprechpartner für Patienten und Mitarbeiter

Abrechnung privatärztlicher Leistungen (ambulant und stationär) und kassenärztlicher Leistungen

Erstellung der Rechnungen, Weiterleitung an Abrechnungsservice, Zahlungseingänge kontrollieren, Mahnwesen, Beanstandungen

Rezeptbearbeitung

Leistungserfassung von Blutprodukten, Kodierung, Kontrolle von Verbräuchen, Anfragen Medizincontrolling

Meldungen an Behörden (z.B. GAA, PEI, RKI) im Rahmen der Blutprodukteherstellung und -anwendung

Arbeiten mit verschiedenen Softwaresystemen (SAP, Microsoft Office, Laborinformationssystem)

Danach suchen wir

abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m / w / d) oder zum Bürokaufmann (m / w / d) mit Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben und Organisation

sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV Programmen (Word, Excel) und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

Kenntnisse in ärztlicher Abrechnung (GOÄ, EBM)

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft

Serviceorientierung und wertschätzende Kommunikation

Englischkenntnisse

Dein Job. Deine Vorteile.

Berufsunfähigkeitsversicherung

Die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt eine monatliche Rente, wenn Sie Ihren zuletzt ausgeübten Beruf, so wie er ohne gesundheitliche Beeinträchtigung ausgestaltet war, voraussichtlich auf Dauer nicht mehr machen können.

Betriebliche Altersvorsorge

Zur Absicherung im Alter bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zur Betreuung der Kinder unserer Beschäftigten hat das Klinikum eine Kindertagesstätte gegründet.

Corporate Benefits

Namhafte Anbieter stellen uns ihre Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Der Vorteil für Sie – Sie erhalten deutliche Nachlässe auf qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen. Die Nutzung der Plattform ist selbstverständlich kostenfrei.

Deutschland-Ticket Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Durch das Deutschland-Ticket Jobticket können unsere Beschäftigten bundesweit zu vergünstigten Konditionen die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen.

Fort- und Weiterbildung

Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten nimmt einen hohen Stellenwert im Klinikum Braunschweig ein. Alle Beschäftigten des Klinikums Braunschweig profitieren daher von den vielfältigen Weiterbildungsangeboten.

Hilfsangebote (Sozialbetreuung, Konfliktlösung)

Am Klinikum Braunschweig besteht die Möglichkeit, bei Konflikten am Arbeitsplatz sowie sonstigen Problemen und Krisen Hilfe von der Sozialbetreuung in Anspruch zu nehmen.

Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder.