Werkstudent HR Business Partner & Projektmanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Werkstudent:in HR Business Partner & Projektmanagement (w/m/d) für die DB Regio Bus Ost GmbH am Standort Berlin.

Du unterstützt ein zentrales HR-Projekt im Rahmen des HEV-Projekts (Hochleistungs-Ersatzverkehr) zur Generalsanierung des Korridors Hagen – Wuppertal – Köln. Ziel des HEV ist es, während der umfangreichen Streckensperrungen einen leistungsfähigen Schienenersatzverkehr mit Bussen sicherzustellen. In diesem dynamischen Projektumfeld trägst du dazu bei, dass Recruiting, Onboarding und HR-Organisation zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst eigenständig spannende Arbeitspakete, organisierst Listen, bereitest Unterlagen auf, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass alles termingerecht nachgehalten wird
• Für das Recruiting benötigen wir deine aktive Unterstützung: Du hältst Übersichten aktuell, bereitest Unterlagen vor und betreust auch Fahrpersonal aus dem Ausland
• Bei der Koordination von Projektaufgaben behältst du To-dos, Deadlines und Abhängigkeiten im Blick, bereitest Status-Updates vor, führst Protokolle und sorgst dafür, dass Aufgaben bei allen Stakeholdern zuverlässig umgesetzt werden
• Du gestaltest das Onboarding und die Einarbeitung unserer Mitarbeitenden, erstellst und aktualisierst Checklisten sowie Welcome-, Einarbeitungs- und Schulungsunterlagen
• Zu deinen Aufgaben gehört die HR-Administration: Du pflegst Personallisten, verwaltest Dokumente, bereitest Vertragsunterlagen vor und stellst die Einhaltung von Datenschutz und Compliance sicher

Dein Profil:

• Du studierst ab dem 3. Semester, z.B. (Wirtschafts-)Psychologie, HR/Personal, BWL mit HR-Fokus, Projektmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang
• Mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität treibst du Aufgaben selbstständig voran, schließt sie sauber ab und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen in HR, Recruiting, Administration oder Projektarbeit sammeln
• Eine sehr organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, sodass du auch unter Zeitdruck den Überblick behältst und Aufgaben sinnvoll priorisierst
• Du bist kommunikationsstark im operativen Umfeld, stimmst dich klar ab, gibst verbindliche Rückmeldungen und dokumentierst sauber
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, bringst du mit; sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil

Für deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• DB StudentsClub: Über Teamgrenzen hinweg: Der Austausch mit anderen Studierenden, z.B. durch unser vielfältiges Event- und Vernetzungsangebot, verschafft dir konzernweit hilfreiche Kontakte.
• Individuelle Weiterentwicklung: Dein Team arbeitet dich ein, begleitet dich und sorgt mit gezieltem Feedback für deine persönliche Weiterentwicklung.
• Spannende Projekte: Woran wir arbeiten, was wir besser machen wollen – das wirst du schnell herausfinden. Denn bei uns erlebst du einen Großkonzern auf Augenhöhe und arbeitest an spannenden und aktuellen Projekten.
• Netzwerk und Kontakte: Auch über die Grenzen deines Teams hinaus kannst du dich vernetzen. Wir bieten dir viele Möglichkeiten, dich mit anderen Kolleg:innen auszutauschen. So kannst du dir ein hilfreiches Netzwerk aufbauen, das dich durch den gesamten Konzern begleitet.