Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats sowie routinierte Erledigung klassischer Assistenzaufgaben
• Unterstützung der Fertigungsleitung im Tagesgeschäft, inklusive Zeitmanagement und Urlaubsplanung
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Verwaltung der Besprechungsräume und Organisation der Gästebewirtung
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und eigenständige Recherche
• Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Überwachung relevanter Abläufe
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und fertigungsspezifischen Reports
• Souveräne Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Abrechnung
• Durchführung von Bestellungen, Leistungserfassung und Verwaltung des Büromaterials
• Aktive Unterstützung bei der Personal-, Budget- und Bildungsplanung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder mit vergleichbarem Hintergrund
• Assistenzerfahrung ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Interesse und gutes Verständnis für Fertigungsprozesse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Routinierter Umgang mit SAP R/3 ist wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenes, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits
• Standort: Göttingen, Niedersachsen, Deutschland