Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (nachmittag) (Kaufmann/-frau - IT-System-Management)

Join to apply for the Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (nachmittag) (Kaufmann/-frau - IT-System-Management) role at BELWARE GmbH

Wir sind die BELWARE GmbH – ein innovatives Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Umsetzung von Microsoft Dynamics-Technologien und betriebswirtschaftlichen Prozessen. Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen für Business Central und Dynamics NAV helfen wir Unternehmen, ihre Geschäftsabläufe effizient zu gestalten und fit für die Zukunft zu machen. Besonders im Bereich der E-Rechnung zählen wir zu den Vorreitern und bieten digitale Lösungen, die den gesamten Rechnungsprozess optimieren. Bei uns hast du die Chance, in einem kreativen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das den Fokus auf digitale Transformation und nachhaltige Innovationen legt.

Deine Mission bei uns: Als Backoffice-Mitarbeiter (gn) bist du der Dreh- und Angelpunkt in der administrativen Unterstützung unseres Teams. Du behältst immer den Überblick – auch in stressigen Zeiten – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dabei arbeitest du eng mit unseren Sales- und Technik-Teams zusammen und bist die zentrale Schnittstelle für alle administrativen Aufgaben. Was dich bei uns erwartet:

• Datenpflege und Dokumentation: Du sorgst dafür, dass alle Stammdaten korrekt und aktuell sind, und dokumentierst wichtige Prozesse.
• Buchhalterische Aufgaben: Du unterstützt bei der Rechnungsstellung, der Vorbereitung von Buchungsunterlagen und der Pflege von Finanzdokumenten.
• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung: Du erstellst Angebote, bearbeitest Aufträge und kommunizierst mit unseren Kunden zu Bestellungen.
• Teamunterstützung: Du arbeitest Hand in Hand mit unseren Sales- und Technik-Teams, um alle administrativen Aufgaben schnell und effizient zu erledigen.
• Kommunikation und Organisation: Du koordinierst Termine und interne Meetings und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen schnell und zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen.
• Berichtswesen: Du erstellst Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung und andere Abteilungen.

• Erfahrung im Backoffice: Du hast bereits erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt, idealerweise mit buchhalterischen Aufgaben und der Erstellung von Angeboten und Aufträgen.
• Organisationsgeschick & Stressresistenz: Du bleibst auch in hektischen Phasen ruhig und behältst stets den Überblick. Du bist ein wahres Organisationstalent und lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen!
• IT-Affinität: Du hast ein starkes Interesse an digitalen Lösungen und bist technikaffin – Microsoft 365 und idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central ist für dich kein Fremdwort.
• Kommunikationsstärke: Du bist ein Teamplayer, der sowohl intern als auch mit unseren Kunden gut kommunizieren kann.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch klar und zielgerichtet ausdrücken.
• Führerschein: Ein Führerschein wird vorausgesetzt.

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Festanstellung in einem modernen und zukunftssicheren Unternehmen.
• Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Offene Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team, das dich unterstützt.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir Gleitzeit, ob im Büro oder im Homeoffice – du kannst deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten.
• Weiterbildung: Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit maßgeschneiderten Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Benefits: Vom Job-Rad bis zu weiteren großartigen Vorteilen – wir sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst.

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative
• Industries: IT Services and IT Consulting