Assistenz im Facility Management (m/w/d)

Assistenz im Facility Management (m/w/d)

Am Standort München

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Wir bieten integrierte Facility Management Dienstleistungen und sind seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner im Bereich Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen sowie im Luftverkehrs- und Transportwesen.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Annahme von Störungsmeldungen mit Ticketerstellung (Telefonzentrale)
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung des Monatsberichts
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
• Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Wir denken langfristig in Generationen und bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität in einem seit über 45 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen
• Arbeitsplatz in einem festen Kundenobjekt, in Vollzeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, z. B. Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-Leasing
• Wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team, das sich gegenseitig unterstützt und hohem Gestaltungsspielraum bietet
• Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch Schulungsangebote der Sasse Akademie, auch im E‑Learning-Format
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer persönlichen Stärken und Realisierung Ihrer Karrierewege innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodelle und planbare Arbeitszeiten zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben

Ansprechpartner/-in

Janina Kober
Personalreferent/-in
Tel.: +498921211325

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