Assistent:in Aufsichtsratsbüro (Vollzeit/Teilzeit)

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kundenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieterschaft in den Mittelpunkt. Ihnen ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause zu bieten, bildet die Voraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Daher investiert Vonovia nachhaltig in Instandhaltung, Modernisierung und den altersgerechten Umbau der Gebäude. Zudem baut das Unternehmen zunehmend neue Wohnungen durch Nachverdichtung und Aufstockung. Vonovia beschäftigt rund 15.900 Mitarbeiter:innen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d) Aufsichtsratsbüro (Vollzeit/Teilzeit)

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung.
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.

Ihre Aufgaben:

• Ihr Einsatz zählt: In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Leitung des Aufsichtsratsbüros.
• Abwechslungsreich und verantwortungsbewusst zugleich: durch die Organisation der allgemeinen Büroabläufe (Korrespondenz, Terminplanung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Rechnungsabwicklung, ein- und ausgehende Post, Steuerung des Telefonverkehrs, Abwicklung von Urlaubs- und Reiseanträgen, Reiseplanung, Reiseabrechnung) übernehmen Sie eine wichtige sowie abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb des Konzerns.
• Sie organisieren und koordinieren Gremiensitzungen, Tagungen, Veranstaltungen und Konferenzen.
• Sie machen den Unterschied: Darüber hinaus bereiten Sie Entscheidungsvorlagen für die Gremien Vorstand und Aufsichtsrat sowie Auswertungen und Statistiken vor (mit Hilfe von SAP-Anwendungen).
• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen und die eigenständige Erstellung und Visualisierung von Präsentationen stellen einen weiteren wichtigen Aspekt Ihres Aufgabengebietes dar.
• Ihr Aufgabengebiet wird durch Ihre Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, der Abstimmung und Kommunikation mit Berater:innen und anderen Unternehmensbereichen abgerundet.
• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln.
• Als Expert:in auf Ihrem Gebiet wissen Sie, dass Diskretion und ein hohes Maß an diplomatischem Geschick im Umgang mit Gremien von höchster Bedeutung sind. Sie verstehen es daher, adressatengerecht zu kommunizieren und sich auf unterschiedliche Gesprächspartner:innen einzulassen.
• Ihr selbstsicheres Auftreten, Ihre sehr guten Umgangsformen und Ihr Fingerspitzengefühl – insbesondere bei Themen rund um Aufsichtsrat und Vorstand – machen Sie zur richtigen Besetzung für uns.
• Durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie auch bei Termindruck stets den Überblick.
• Ihre selbstständige und analytische Arbeits- und Denkweise, der sichere Umgang mit MS-Office sowie Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sind Sie interessiert?
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