Verwaltungsleitung

Der Hauptbereich Generationen und Geschlechter organisiert Seminare, Beratungen, Weiter- und Fortbildungen (für Multiplikator*innen), Reisen, Workshops und Informationsveranstaltungen. Er beteiligt sich an Netzwerken, bringt sich in gesellschaftspolitischen Diskussionen ein und arbeitet eng zusammen mit den Kirchenkreisen der Nordkirche. Unter dem Dach des Hauptbereichs befinden sich das Frauenwerk, die Junge Nordkirche, die Ökologischen Freiwilligendienste Koppelsberg, die Mutter-Kind Klinik Gode Tied, das Jugendaufbauwerk Plön-Koppelsberg sowie Beratungsstellen, z.B. für von Menschenhandel betroffene Frauen und Sexarbeiterinnen und Sexarbeiter. Knapp 180 Mitarbeitende sind an den Standorten Büsum, Kiel, Neumünster, Plön, Hamburg und Rostock beschäftigt.

Aufgaben

• Unterstützung und Beratung der Leitungsebene im Hauptbereich in allen Fragen von Personal und Finanzen
• Kommunikation zu den Schnittstellen (ins Landeskirchenamt, zur Mitarbeitervertretung und zu den Verwaltungsleitungen in den anderen Hauptbereichen)
• Fachaufsicht über alle Mitarbeitenden in der Verwaltung (Datenschutz,
  Finanzverwaltung, Personalverwaltung, Verwaltung allgemein)
• Koordination und Leitung von Verwaltungssitzungen
• Überwachung und Erstellung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses inkl. Erläuterungen
• Entwicklung von Lösungen für finanzrelevante Problemstellungen unter Beachtung der inhaltlichen Zielvorgaben
• ständige Optimierung und Strukturierung der Finanzverwaltung und der
  Verwaltungsprozesse im Hauptbereich in Absprache mit den Leitungen im
  Hauptbereich und den Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeitern (z. B.
  einheitliche Vorlagen für die Budgetplanung der einzelnen Bereiche und
  Werke, Erstellen von einheitlichen Formularen, einheitlichen regelmäßigen Controlling-Instrumenten sowie Implementierung einer einheitlichen Datenablage)
• Verantwortung für die Durchführung des Controllings/Berichtswesens
• Personalplanung/Vorbereitung des Stellenbesetzungsplans und strategische Personalplanung in Absprache mit den Leitungen
• Koordination von Maßnahmen im Falle von Stellenveränderungen und -besetzungen
• Implementierung eines Qualitätsmanagements
• Mitwirkung an Verträgen, (Dienst-)Vereinbarungen und sonstigen
  Kooperationsvereinbarungen (zum Beispiel mit dem Gebäudemanagement und
  mit anderen Hauptbereichen)
• Einführung Teams 365/Gestaltung und Fortführung des Kulturwandels mit den Leitungen im Hauptbereich
• partizipative Initiierung und Gestaltung von Raumkonzepten und Zusammenlegungen von Büroflächen

Qualifikation

• abgeschlossenes BWL-Studium (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• umfangreiche Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
• Erfahrungen beim Erstellen von Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung
• Qualifikation oder umfangreiche Erfahrungen in der Personalführung
• gute EDV-Kenntnisse in gängiger Software für das Rechnungswesen

wünschenswert:

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Haushalts- und Kassenrecht der Nordkirche
• Kenntnisse im Steuerrecht, der allgemeinen Vertragsrechte sowie der Vergaberichtlinien von Drittmittelgebern
• Kenntnisse der Strukturen der Nordkirche
• Kenntnisse in der Personalverwaltung

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Andachten
• Abwechslungsreiches Betätigungsfeld
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• EGYM Wellpass
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gesundheitsvorsorge
• Jobticket ÖPNV
• Homeoffice möglich
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sichere Gehaltszahlungen
• Zusätzliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 10

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die
Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 31. Mai
2025 direkt online!