Assistenz stellv. Chefarzt und leitende Ärzte

Stellendetails zu: Assistenz stellv. Chefarzt und leitende Ärzte

BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH

Arbeitsort

BG Klinikum Bergmannstrost Halle, HG eGmbH

Anstellungsart

Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich) – unbefristet

Stellenbeschreibung

Unfall- und Wiederherstellungschirurgie (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Gesamtkoordination des Sekretariates des stellvertretenden Chefarztes sowie der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Erledigung aller anfallender Korrespondenz und selbstständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
• Dienstreisemanagement (Organisation, Abrechnung …)
• Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
• Vertretung des Chefarztsekretariates der Klinik
• Sichtung und unterstützende Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des stellvertretenden Chefarztes
• Betreuung übergeordneter Gremien und Entscheidungsebenen
• Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
• Unterstützung im Personalmanagements (Bewerbermanagement, Urlaubsplanung, Fortbildungsplanung, Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals)
• Übernahme interner Projektarbeit und Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Verantwortung für das Berichtswesen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufspraxis als Sekretär/in oder Assistent/in, vorzugsweise im Krankenhausbereich
• Kenntnisse in den üblichen Office Programmen, idealerweise Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS
• Flexibel, zielorientiert, engagiert, loyal und diskret
• Kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit, freundliches und verbindliches Auftreten im Personal- und Patientenkontakt

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95%, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
• Möglichkeit, selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
• Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer nahegelegenen Kindertagesstätte
• Umfassendes Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie

Der Standort

Das BG Klinikum Bergmannstrost ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufskrankheit erkrankter Menschen. Für diese Menschen geben rund 1.500 Fachkräfte täglich alles – und begleiten interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Bergmannstrost ist das ein schwerer Job, doch bei uns gibt es alles, was es braucht, um Patienten maximal zu behandeln.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Karoline Bast, Recruiting
0345 132 7619 / -7394
karriere@bergmannstrost.de
WhatsApp: 0176 132 64032

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht