Chefarztsekretär (m/w/d)

Werden Sie zum 01.11.2025 Teil unseres starken Teams als

Chefarztsekretär (m/w/d)

Drei Standorte. Rund 3.600 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein starkes Team: Die besondere Kraft des Miteinanders zeigt sich besonders in der wertschätzenden, konstruktiven Zusammenarbeit – in den einzelnen Abteilungen, über Bereichs- und Standortgrenzen hinaus sowie mit Patienten, Angehörigen und niedergelassenen Ärzten.

IHR WIRKUNGSFELD

• Terminplanung, Koordination sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Chefarztes (m/w/d)
• Korrespondenz mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden und anderen Institutionen
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Erstellung von Berichten, Protokollen, Statistiken, Gutachten und Attesten für Versicherungen usw.
• Verwaltung von Rechnungen und Budgets, Fortbildungserfassung
• Veranstaltungsplanung mit Organisation von Meetings, Konferenzen und Schulungen

BEREICHERN SIE UNSER TEAM

• Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung im medizinischen Bereich
• Durch Ihre fundierten Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
• Indem Sie über Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat / medizinischen Praxisbereich verfügen
• Durch Ihre sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Mit Ihren guten MS-Office-Kenntnissen sowie Ihrem Know-how in der administrativen Betreuung der KV-Ambulanzen (einschließlich Abrechnungen)
• Durch Ihre patienten- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihren sehr guten Umgangsformen
• Aufgrund Ihrer Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

STARKES TEAM MIT KLAREN WERTEN

MITEINANDER ARBEITEN

• Starkes Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe
• Patensystem zur strukturierten Einarbeitung
• Vielfältige Arbeitszeitmodelle
• Tarifgerechte Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Dienstleistungsbereich Krankenhäuser (TVöD-K)

FACHKOMPETENZ, DIE VERTRAUEN SCHAFFT

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. in der medius KLINIKEN AKADEMIE
• Individuelle Personalentwicklung

OFT SIND ES DIE KLEINEN DINGE, DIE DEN UNTERSCHIED MACHEN

• Gute und schnelle Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln nach Stuttgart oder Esslingen
• Hoher Digitalisierungsgrad
• Betriebliche Renten- und BU-Versicherung
• Günstiger Wohnraum nach Verfügbarkeit
• Personalverkauf in Apotheke und Lager
• Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits
• Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit, ein Businessbike zu leasen
• Eigene Kindertagesstätte und Kinderferienprogramm
• Ausreichend kliniknahe, günstige Parkplätze

KONTAKT

Weitere Informationen erteilen Ihnen:

Herr Prof. Dr. Funk
Telefon 07022 / 78-21300
a.funk@medius-kliniken.de

Recruiting
Telefon 07021 / 88-44350