Büroassistent (m/w/d) ab sofort

Büroassistent (m/w/d) ab sofort, Hamburg-Mitte

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Hamburg-Mitte, Germany

Ihre Aufgaben:

• Sie assistieren auf Verwaltungs- und Vorstandsebene
• Sie erledigen Administrativaufgaben
• Sie agieren im Just-in-time-Verfahren und be- und verarbeiten Nachrichteneingänge termintreu
• Sie verantworten zudem das Akten- und Dokumentenwesen und dessen Aufbereitungen
• Sie leisten zuverlässige Arbeit im Travel- und Termin-Management, erangieren Reisen, Veranstaltungen, Treffen und bestellen/ entwerfen Wiedervorlage-Dokumente
• Sie sind für die Datenbanken- und Systempflege verantwortlich
• Sie tragen Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz und weitere Sekretärs- und Büroassistenzaufgaben
• Sie bereiten Gremien/ Sitzungen/ Besprechungen inkl. Protokollführung vor/ nach
• Sie können eine mit Erfolg abgeschlossene kaufm. Ausbildung vorweisen
• Optional besitzen Sie bereits erste Berufserfahrungen, mindestens jedoch zwei Jahre in diesem Beruf
• Sie zeigen stilistisch-verbal einwandfreie Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
• Sie sind besonders souverän, offen und kommunikativ
• Sie haben sich einen routinierten Umgang mit neuester Kommunikationssoftware, div. Präsentationsmethoden und solide organisatorische Fähigkeiten angeeignet
• Ein überdurchschnittliches MS-Office-Wissen, Einsatzfreude, Proaktivität und Teamplayer-Eigenschaften machen Ihre Vitae rund

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Handelsvermittlung von Wasser- und Luftfahrzeugen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)