Abteilungsleiter:in (w/m/d) für die Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung für die Stadtkass[...]

1 week ago Be among the first 25 applicants

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Magistrat der Stadt Bremerhaven 11/39.2

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadtkasse eine:n

Abteilungsleiter:in (w/m/d) für die Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung

• Besoldungsgruppe A 9 BremBesO
  
  

bzw. Entgeltgruppe 9 a TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Die Stadt Bremerhaven verfügt derzeit über eine kamerale Buchführung unter Nutzung des Finanzverfahrens ProFiskal. Zum 01.01.2026 wird flächendeckend für den gesamten Magistrat die Finanzsoftware newsystem von Axians Infoma eingeführt – zunächst auf kameraler Basis. Im Anschluss an die Einführung der neuen Software ist bis 2030 der Wechsel von der Kameralistik zur staatlichen Doppik vorgesehen. Vor diesem Hintergrund ist eine spätere Änderung des Aufgabenzuschnitts möglich.

Die Zahlungsverkehrsabteilung besteht einschließlich der Leitung aus vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 9 BremBesO bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet Umfasst Derzeit Im Wesentlichen

• verantwortliche Leitung der Einnahme- und Ausgabebuchhaltung einschließlich der Verwahr- und Vorschussrechnung, Organisation der Arbeitsabläufe und Fachaufsicht
• Unterstützung der Kassenleitung bei der Liquiditätsplanung sowie bei den Tages- und Jahresabschlüssen
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei schwierigen Buchungs- und Aufklärungsvorgängen sowie Beratung der mittelbewirtschaftenden Stellen in Anordnungsfragen
• Führen des Verwahrgelasses, Verwaltung von eingelieferten Wertgegenständen
• Verantwortung für die Funktionsfähigkeit des HESS-Barauszahlungssystems, einschließlich der Überwachung des Barbestandes und der Tagesumsätze
• Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Finanzverfahrens bei der Stadt Bremerhaven (Tests, Fehleranalyse, Anpassen von Geschäftsprozessen)
• allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. Materialbeschaffung.
  
  

Voraussetzungen

Voraussetzung Für Eine Bewerbung Ist

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrganges I – Verwaltungswirt:in.
  
  

Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis bzw. die spätere Beantragung der Berufung ins Beamtenverhältnis möglich.

Ferner Bringen Sie Mit

• ein ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• eine selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• gute Kenntnisse im Bereich der Standardsoftware (MS-Office)
• Kenntnisse des Finanzverfahrens Infoma newsystem oder eines anderen für Kommunen führenden HKR-Systems wären wünschenswert
• Kenntnisse im Zahlungsverkehr und Buchführung wären ebenfalls von Vorteil.
  
  

Kennzeichen

11/39.2 - 88

Bewerbungsfrist

02.06.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir Bieten Ihnen

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.
  
  

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungshinweise

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen:

Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.bremerhaven.de oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Ansprechperson

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de . Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen in der Leiter der Stadtkasse, Herr Hessenius, Tel. 0471/590-2314, zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.06.2025 an den

Magistrat der Stadt Bremerhaven

Personalamt, Abteilung (11/39.2)

z. H. Frau Mallow

Hinrich-Schmalfeldt-Straße 42

27576 Bremerhaven

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Management and Finance

• Industries

  Government Administration

Referrals increase your chances of interviewing at Freie Hansestadt Bremen by 2x

Get notified about new Chief Officer jobs in Bremerhaven, Bremen, Germany.

Cuxhaven, Lower Saxony, Germany 12 hours ago

Wilhelmshaven, Lower Saxony, Germany 6 hours ago

Elsfleth, Lower Saxony, Germany 6 hours ago

Elsfleth, Lower Saxony, Germany 3 weeks ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.