Chefarztsekretär*in

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Im Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Heiko Graf) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

Chefarztsekretär*in

in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Planung und Organisation der Termine des Klinikdirektors
• Korrespondenz des Klinikdirektors
• Organisation der Privatsprechstunde des Klinikdirektors
• Organisation und Leitung der gesamten Sekretariate (9 VZÄ)
• Ansprechperson für Patient*innen, Mitarbeiter*innen und weiteren, auch externen Personen
• Honorarabrechnung der ambulanten und stationären Wahlleistungspatient*innen nach GOÄ
• Administration von Urlaubs-/Fehlzeiten der Mitarbeiter*innen in Timeoffice

Sie verfügen über:

• Eine Ausbildung, z. B. als Sekretär*in, Medizinische*r Fachangestellte*r oder entsprechende Qualifikation, ggf. Erfahrungen in einem Chefarztbüro
• Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen, Vorerfahrung in Orbis sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen sowie Mitarbeiter*innen
• Verantwortungsbewusstsein sowie Interesse und Freude an selbständiger Tätigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung nach TvöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeitregelungen und ein familienfreundliches Arbeitsklima
• Ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und kollegiales Miteinander in einem engagierten und hochqualifizierten Team
• Zahlreiche Zusatzleistungen: wie z. B. JobRad, vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“ und vieles mehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2025.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Chefarztsekretärin Frau Weigand unter der Telefonnummer 0721/974-3701 gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.