Manager Hochschulambulanz

Next Generation Education. Since 1848. Die Hochschule Fresenius ist Teil der Carl Remigius Fresenius Education Group und zählt zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen des Landes. Die Hochschule bietet 120 innovative Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen in den fünf Fachbereichen Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien sowie das Fernstudium onlineplus an. Dabei ist sie deutschlandweit an neun Standorten vertreten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.

Die Carl Remigius Fresenius Education Group gehört zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und vereint 18 Marken aus den Bereichen Fachschule, Hochschule und Weiterbildung – national und international. Mit Wurzeln, die bis ins Jahr 1848 zurückreichen, steht die Gruppe für Tradition und Innovation in der Bildung.

Werden Sie Teil unseres Teams und prägen Sie die Bildung von morgen!

Wir suchen Verstärkung!

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine:n:

Manager Hochschulambulanz (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Sicherstellung eines reibungslosen Ambulanzablaufs inklusive Optimierung interner Prozesse
• Eigenverantwortliches Termin- und Kapazitätsmanagement (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
• Administrative Unterstützung der geschäftsführenden Leitung, z. B. durch Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Erstellung von Dokumenten und Statistiken, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Professioneller Umgang mit der Patientenverwaltungssoftware (PVS) sowie Verantwortung für eine strukturierte Datenpflege
• Vorbereitung, Koordination und Unterstützung bei der Abrechnung
• Bearbeitung und Verwaltung von Psychotherapie-Anträgen sowie Kommunikation mit Krankenkassen und externen Partnern
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen zur organisatorischen Weiterentwicklung der Ambulanz
• Unterstützung der Netzwerkarbeit mit Zuweisern, Kooperationspartnern und internen Fachbereichen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeines Office-Management
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Therapiematerialien
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Manualen und der Testothek
• Organisation von Meetings, Raumplanung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Ansprechpartnerin für Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten sowie Studierende
• Einarbeitung und Begleitung von Studierenden in die Abläufe der Ambulanz
• Vorbereitung und Einführung elektronischer Ambulanzabläufe und digitaler Patientenakten

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Service- oder Gesundheitsbereich – insbesondere als Medizinische Fachangestellte (MFA)
• Erfahrung in administrativen und verwaltungsspezifischen Tätigkeiten, idealerweise in einer Ambulanz, Praxis oder einer ähnlichen Einrichtung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Wünschenswert: Erfahrung in einer psychotherapeutischen Praxis, einem Ausbildungsinstitut oder im Gesundheitswesen
• Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, organisatorisches Talent und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und professionelles Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z. B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z. B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z. B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Homeoffice in Form von Mobile Working
• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits