Head of Lab Operations (m/w/d)

eleva Freiburg, Baden-Württemberg, Germany

Head of Lab Operations (m/w/d)

Freiburg im Breisgau

Aufgabe

Du übernimmst die Verantwortung für einen sicheren, effizienten und gut organisierten Laborbetrieb und sorgst dafür, dass unser Bereich Research & Technology unter optimalen Bedingungen arbeiten kann. Du führst das LabOps-Team, das aktuell aus vier Teammitgliedern besteht, setzt klare Prioritäten und stellst den Betrieb durch vorausschauende Kapazitätsplanung sicher. Du verantwortest zwei sehr gut etablierte Kernbereiche: Spülküche und Medienküche – beide laufen bereits stabil, effizient und zuverlässig. Du führst diese starken Strukturen weiter, entwickelst sie behutsam und sorgst für gleichbleibend hohe Qualität. Du stellst die reibungslose Laborlogistik sicher – von Chemikalien über Medien bis zu Verbrauchsmaterialien – und beachtest dabei alle relevanten Sicherheits- und Qualitätsstandards, insbesondere unsere ISO 9001:2015‑Zertifizierung. Du koordinierst die Beschaffung und Nutzung von Laborgeräten und arbeitest hierzu eng mit unseren Supply & Facility Services zusammen. Du harmonisierst Laborprozesse, etablierst Standards und treibst die Digitalisierung von Abläufen und Dokumentation aktiv voran. Du führst und koordinierst bereichsübergreifende Abstimmungen mit den Abteilungsleitern unseres Labors und sorgst für Klarheit, Struktur und gute Kommunikation. Bei Krankheitsengpässen oder kurzfristigen Ausfällen springst Du auch mal selbst hands‑on im Labor ein und unterstützt Dein Team aktiv.

Qualifikation

Einen naturwissenschaftlich‑technischen Hintergrund (z. B. BTA, MTA, CTA, Labortechniker, Studium der Biologie o. ä.) Mehrjährige Erfahrung in Labororganisation / Laborleitung / Laborbetrieb und idealerweise Operational Excellence – ergänzt durch Geräte‑ oder Prozessmanagement und erste Führungserfahrung. Stärke im Strukturieren, Priorisieren und im Zusammenspiel verschiedener Fachabteilungen. Technikaffinität und Freude an zunehmender Digitalisierung von Prozessen. Kommunikations‑ und Moderationskompetenz sowie ein serviceorientiertes, lösungsorientiertes Mindset. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und den Anspruch, sichere und effiziente Laborstandards auf hohem Niveau zu halten. Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Freude daran, sehr gut funktionierende Abläufe zu übernehmen, professionell fortzuführen und punktuell weiterzuentwickeln. Eine pragmatische, hands‑on geprägte Arbeitsweise.

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