Büroassistent im Sekretariat

Stellendetails

Büroassistent (m/w/d) im Sekretariat Jena

Arbeitgeber: PPT Gruppe GmbH

Arbeitsort: Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen, Jena/Zwätzen

Befristung: unbefristet

Arbeitsfelder

• Als Empfangsperson (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
• schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination/-verwaltung
• Kundenbetreuung und Datenpflege
• Rechnungslegung
• Mietvertragsabschlüsse
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort
• gelernte/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• erster praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
• kommunikativ und motiviert
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Lebensmittelpunkt in Jena oder Umgebung
• Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
• Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße
• sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
• vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@pptgruppe.de oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur‑Scheunert‑Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Bilyana Gundel.

Über uns

Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung