Global P2P Officer Direct Procurement (m/w/d)

Arbeitszeit: 37,5 Stunden

Vertragsart: befristet auf 1 Jahr (Startdatum 01. Februar 2026)

Deine Rolle:

Du brennst für effiziente Bestellprozesse und möchtest die Zukunft des Einkaufs mitgestalten?

Bei Master Builders Solutions suchen wir einen engagierten Global P2P Officer im Direct Procurement – analytisch stark, prozessorientiert und mit Leidenschaft für innovative Baustofflösungen.

Hauptaufgaben:

• Pflege und Aktualisierung von Rohmaterial-Preislisten sowie Preispflege in SAP
• Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Rahmenverträgen in SAP, einschließlich Unterstützung des Bestellprozesses in SAP für den Bereich Direct Procurement
• Material-Stammdatenmanagement über SAP MDG (Erstellung und Änderungen von Materialstammdaten)
• Lieferantenstammdatenmanagement (Erstellung und Änderung von Lieferantenstammdaten)
• Koordination des Vendor Invoice Management (VIM) Workcycles, inklusive Abstimmung und Prüfung von Preisabweichungen sowie Schnittstellenmanagement zu Buchhaltung und Produktionsstandorten
• Prozessverantwortung für das elektronische Vertragsmanagement in Coupa im Bereich Direct Procurement (z. B. Verträge ablegen, Unterschriftenprozess starten etc.)
• Mitwirkung bei verschiedenen Einkaufsprojekten wie zum Beispiel bei der Auswahl, Qualifizierung und Freigabe von neuen Lieferanten
• Mitwirkung bei der monatlichen Berichterstattung der Preise unserer wichtigsten Materialien
• Unterstützung der strategischen Einkäufer wie z. B. Vorbereitung von Verhandlungen mit Lieferanten oder Ausschreibungen sowie Einholung von Preisinformationen und Datenblättern
• Abstimmungen im Tagesgeschäft mit Lieferanten und internen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Einkaufsprozesses
• Mitwirkung im internen & externen Forecastprozess durch Abstimmung von Bedarfen sowie Kommunikation mit Lieferanten
• Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse zur Steigerung von Automatisierung, Prozesseffizienz und Transparenz (z. B. Erhöhung der Automatisierungsrate in SAP)

Erfahrungen/Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundiertem Verständnis für Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf
• Erfahrung in der eigenständigen Organisation administrativer Aufgaben sowie in der Weiterentwicklung und Optimierung von Einkaufsprozessen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in SAP MM für den Einkaufsprozess und Arbeiten mit verschiedenen Stakeholdern in einem international agierenden Unternehmen
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit modernen Einkaufstools (z. B. Coupa, Sievo)
• Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und interkulturelles Verständnis, um berufsübergreifende Projekte erfolgreich umzusetzen

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany