Teamassistent im technischen Facility Management

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart

Aufgabe

• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen kaufmännischen Supportprozessen.
• Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
• Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
• Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch.
• Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer.
• Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen.
• Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich.

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich.
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Organisationstalent.

Die vollständige Anzeige finden Sie beim Klick auf den Onlinebewerbungs-Button oder unter folgendem Link: https://jobs.jobware.net/v/0057?jw_result_piid=060129054&jw_chl_seg=NLINKEDIN