Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter (w/m/d) für die Abteilung Immobilienservice

Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter (w/m/d) für die Abteilung Immobilienservice

Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Abteilungsleiter/in für die Abteilung Immobilienservice.

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wir wirken an der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030 mit und gestalten gemeinsam das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten von 06:00–20:00 Uhr ohne feste Kernarbeitszeit und mit Gleitzeitkonto.
• Home‑Office/Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, bis zu 60 % der Woche mobil aus Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Unbefristeter und langfristig sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Individueller Einarbeitungsplan sowie persönliches Mentoring ab dem ersten Tag.
• Weiterbildung und Karriere: Interne Weiterbildungsakademie und individuelle Karriereplanung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Basisversicherung für lebenslange Betriebsrente über VBL.
• Nachhaltigkeit: Landesweite Vorbildfunktion bei CO2‑Reduktion – gemeinsames Gestalten des klimaneutralen Portfolios.
• Einzigartige Bauprojekte: Spannende Einblicke in vielseitige und außergewöhnliche Bauprojekte des Landes NRW.

Aufgaben

• Individuelle Entwicklung und Führung der Mitarbeitenden in der Abteilung Immobilienservice.
• Verantwortlich für Kapazitätsplanung, Steuerung und strategische Ausrichtung der Abteilung.
• Wesentliche Aufgabenbereiche:
• Mit dem Team Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Energiemanagement (NKE) prägend an der Nachhaltigkeitsstrategie und Zukunftsfähigkeit des Portfolios beteiligt.
• Verantwortung für Ausschreibungen, Umsetzung und Controlling betriebsrelevanter Rahmenverträge (TGM / IGM) im Bereich technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement; aktive Steuerung von Kundenkontakten und externen Dienstleistern.
• Backoffice des Objektmanagements (OM-ST): Unterstützung bei mietvertraglicher Verwaltung, Nebenkostenabrechnung und Debitorenbuchhaltung.
• Wirkung im Bereich CAD‑Koordination, Qualitätsmanagement von Bestandsunterlagen, BIM‑Qualitätsmanagement.
• Koordination Denkmalschutz.
• Sicherstellung der Einhaltung der Zielvereinbarungen des BLB NRW.
• Kommunikation und Prüfung von Projektständen sowie Einhaltung von Regelwerken und Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit Niederlassungsleitung und der Zentrale in Düsseldorf sowie Beratung zu Themen des Immobilienservices.

Profil

Extern

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni‑Diplom/ Master) in Architektur/ Hochbau, Elektro‑/Versorgungstechnik, Facility Management, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar.
• Alternativ: 4‑jährige einschlägige Berufstätigkeit nach erfolgreich abgeschlossenem Bachelor‑/FH‑Diplom in den genannten Fachrichtungen.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren leitenden Position.

Intern

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni‑Diplom/ Master) in Architektur/ Hochbau, Elektro‑/Versorgungstechnik, Facility Management, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar.
• Alternativ: Funktion als ständige stellvertretende Abteilungsleitung oder Abteilungsleitung, eingruppiert mindestens in der E 14 gemäß TV‑L oder A 14 gemäß LBesO A.

Extern/Intern

• Leidenschaft, Begeisterung und die Fähigkeit, Ideen und Ziele zu verkaufen, plus systematische, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise.
• Bereichsübergreifendes Handeln, Kommunikationsfreude mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Ausgeprägte Managementkompetenzen und starke Kundenorientierung.
• Kenntnisse im Vergabe‑ und Vertragsrecht sowie rechtliche Grundlagen im Bereich Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Energiemanagement von Vorteil.
• Sichere Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 (fließend in Wort und Schrift).
• Fähigkeit zum Führen eines Dienst‑Kfz; gültiger Führerschein Klasse B.

Was Uns Ausmacht

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (SGB IX) oder sexueller Identität. Wir berücksichtigen Bewerbungen von schwerbehinderten Personen bevorzugt. Frauen werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Importante Notiz

Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland ist für Nicht‑EU‑Staatsangehörige erforderlich. Anwendungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.

Vergütung

Für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 13 bis zur E 15 TV‑L (ca. 65.000,00 € – ca. 94.100,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge. Eine statusgleiche Übernahme von beamten Bewerber*innen bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 15 LBesO A ist möglich.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung

Wir schaffen ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.