Assistent:in der Geschäftsleitung

Die VGS Unternehmensberatung GmbH mit Sitz in Ottersberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Assistenten/Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d).

Wir sind ein eng mit unseren Kunden verbundenes Unternehmen, das sich als Spezialist für die Identifikation und Vermittlung geeigneter und qualifizierter Kandidat:innen für bzw. an Unternehmen aller Größenordnungen versteht. Dabei konzentrieren wir uns auf die nachhaltige Vermittlung für den Vorstands- und Geschäftsführungsbereich sowie von Führungskräften auf oberster und der mittleren Managementebene sowie auf die Besetzung von Fachpositionen in ausgewählten Bereichen.

Ihre Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen
• Beratung und Aufarbeitung von Kundenanfragen
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation und Nachverfolgung interner Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gerne im Personalvermittlungsbereich
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Wenn Sie eine herausfordernde Position mit Verantwortung suchen und Teil unseres Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an vgs@vgs-beratung.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!