Leitung Fachservice Trägerfinanzierung (m/w/d)

Leitung Fachservice Trägerfinanzierung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen

Arbeitsort: Groß-Berliner Damm 154, 12489 Berlin

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person (m/w/d) für die Leitung Fachservice Trägerfinanzierung und freut sich auf Ihre Bewerbung.

Job‑Details:

• Dienststelle: Jugendamt Treptow-Köpenick
• Kennziffer: 4040 / 5008 1288 / 2025
• Besetzbar ab: 01.03.2026
• Entgeltgruppe: E12 TV‑L (Bewertungsvermutung)
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. vollzeitnah
• Bewerbungsfrist: 23.12.2025

Ihre Aufgaben

• Ausübung der Dienst‑ und Fachaufsicht für die Arbeitsgruppen (Kitagutschein/eFöB, Bundeselterngeld, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Fachliche Steuerung / Kindertagespflege) sowie der Geschäftsstelle des Fachservice Trägerfinanzierung.
• Organisation eines effektiven Dienstbetriebes mittels Analyse der Arbeitsabläufe (Beschreibung und Beurteilung der Effizienz, Prüfung gesetzlicher/tariflicher Vorgaben, Umstrukturierung, Evaluation und Zielvorgabe).
• Erstellung von Arbeitsanweisungen zur Gewährleistung einer einheitlichen Verfahrensweise und Wahrnehmung von Steuerungsaufgaben.
• Beratung und fachliche Anleitung der unterstellten Beschäftigten, insbesondere der Führungsebene, in schwierigen Einzelfällen und Klärung von Zweifelsfragen.
• Übernahme von Eskalationsverfahren bei schwierigen Klientel.
• Durchführung von Dienstbesprechungen.
• Erstellung von Stellungnahmen bei Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation des Jugendamtes, Personalmanagement und Haushaltsplanung sowie Beratung der Amtsleitung.
• Kontrolle für die im Fachservice zu bebuchenden Produkte, insbesondere unter Einhaltung der Qualitätsziele und Qualitätsindikatoren mit besonderer Beachtung betriebswirtschaftlicher Aspekte.
• Produktmentor/in im PB 94 — Kindertagesbetreuung und BEEG landesweit.
• Fachliche Beratung der Leitung des Jugendamtes und der politischen Leitung.
• Erarbeitung von bezirksübergreifenden Stellungnahmen zu Rechts‑ und Verwaltungsvorschriften im Rahmen des Aufgabengebietes.

Ihr Profil

• Diplom- oder Bachelor‑Abschluss in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“, oder ein vergleichbares Studium bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges II.
• Mehrjährige Erfahrung in Leitungstätigkeiten, zertifizierte Führungskräftefortbildung o. ä. als Qualifikation.
• Weitere fachliche und außerfachliche Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter „WEITERE INFORMATIONEN“.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen Ihrer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Weiterbildung

Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.).

Finanzielle Anreize

Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Bewerbungsverfahren und Ansprechpartner

Ansprechpartner:

• Organisatorisch: Frau Birkholz‑Uhlenhut – Bewerbung@ba‑tk.berlin.de – 030 90297 3494
• Fachlich: Frau Hölling – hoelling.jug@ba‑tk.berlin.de – 030 90297 3307

Erforderliche Unterlagen:

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis Ausbildungs‑/ Studienabschluss
• Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)

Eine Übersendung eines (Pass‑)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button „JETZT BEWERBEN!”.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E‑Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E‑Mail‑Posteingang sowie Ihren Spam‑Ordner.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/

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