Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Vertragsverwaltung, Abrechnung und Prozessmanagement im IT-Syst

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Vertragsverwaltung, Abrechnung und Prozessmanagement im IT-Syst

Wir suchen eine strukturierte und prozessorientierte Fachkraft zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Vertragsverwaltung, Abrechnung und operatives Prozessmanagement. Sie übernehmen die kaufmännische Steuerung und organisatorische Unterstützung unserer technischen Abläufe.

Quereinstieg möglich

• Quereinstieg möglich

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Serviceverträgen
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Kontrolle und Nachverfolgung laufender Abrechnungsprozesse
• Unterstützung bei der Technikerplanung und Einsatzsteuerung
• Analyse und Optimierung interner Abläufe und Workflows
• Schnittstelle zwischen Technik, Vertrieb und Verwaltung
• Unterstützung bei Reporting und Auswertungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im IT- oder Systemhaus-Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-/Ticketsystemen und MS Office
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Ziel der Position

Effiziente, fehlerfreie und nachvollziehbare Abwicklung kaufmännischer Prozesse zur Entlastung der Technik und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.

Unternehmensdarstellung

Die Firma Vocom ITK Systeme GmbH betreut seit über 20 Jahren erfolgreich Kunden in den Bereichen der IT Technologien.
Wir statten Unternehmen mit der gesamten Informationsinfrastruktur aus d.h. wir übernehmen von der Beratung, Planung und Umsetzung alle notwendigen Aufgaben, die zur Realisierung Ihres Projektes notwendig sind. Dazu gehören Installationsarbeiten, Hardware- und Softwarebereitstellung, Aufbau und Konfiguration, sowie Einweisungen des Kunden in das neue System.
Gerade in der Industrie und im Handel sind spezielle Lösungen zur Produktions- oder Standortüberwachung gefragt, hier sind wir Ihr kompetenter und mit langjähriger Erfahrung ausgestatteter Ansprechpartner.